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データ報告とは、データを収集して提出するプロセスである。[ 1 ]
組織の効果的な管理は、正確なデータに依存しています。不正確なデータ報告は、誤った証拠に基づく不適切な意思決定につながる可能性があります。データ報告は、データと情報を洞察に変換するデータ分析とは異なります。データ報告は、生データを情報に変換する前のステップです。[ 1 ]データが報告されない場合、その問題は過少報告として知られています。反対の問題は、偽陽性につながります。
データ報告は難しい場合があります。国勢調査局は、国のすべての住民を数えるという作業を達成するために、おそらく数十万人の労働者を雇用することがあります。[ 2 ] [ 3 ]教師は生徒の評価データを使用して成績を決定します。製造業者は小売業者からの販売データに頼って、どの製品の生産を増やすべきか、どの製品の生産を削減または中止すべきかを判断します。
データ報告は、より広範な技術的または科学的報告プロセスの一部であることが多い。技術報告書は、研究活動、進捗状況、または結果を記述し、多くの場合、調査結果を裏付ける生データまたは集計データを提示するためのデータ報告専用のセクションが含まれる。査読付き出版物とは異なり、技術報告書は広範な独立したレビューを受けない場合があり、組織内で配布されるか、グレー文献として配布されることが多い。[ 4 ]
このような状況におけるデータ報告は、重要なデータを構造化された形式で伝達し、関係者が結論の根拠となる証拠を理解できるようにすることを目的としています。追跡や引用のために、報告番号やデジタルオブジェクト識別子（DOI）などの固有の識別子が割り当てられる場合があります。データの提示は一般的に、フォーマット、参照、視覚データや表形式データの使用に関するガイドラインなど、組織または業界固有の標準に従います。[ 5 ]