データ形式の管理

データ形式管理( DFM ) は、コンピューターに保存する情報をエンコードするために使用されるデータ形式の選択と使用に体系的なアプローチを適用することです。

実際のところ、データ形式の管理とは、データ形式とそれに関連する技術的、法的、または経済的属性を分析することであり、これによってデジタル資産または特定の情報システムが特定の目的を達成する能力を高めたり低下させたりすることができます。

情報量とそれを作成する人の数が増えるにつれて、データ形式の管理が必要になります。これは、ユーザーが扱う情報の生成、保存が難しく、取得や共有にコストがかかる場合に特に当てはまります。

分析ツールまたはアプローチとしてのデータ形式の管理は、データ形式に依存しません。

歴史的に、個人、組織、企業は、コンピュータの種類やオペレーティングシステムによって分類されてきました。しかし、今日では、主にスプレッドシートやワードプロセッサプログラムなどの生産性ソフトウェアと、これらのプログラムが情報を保存する方法がエンティティを定義します。たとえば、Web を閲覧する場合、サイトのホスティングを担当するコンピュータの種類は重要ではなく、公開される情報が閲覧ブラウザで読み取り可能な形式であることが重要です。この場合、公開される情報のデータ形式は、基盤となるハードウェアやオペレーティングシステムよりも互換性の定義に関係します。

一般的に使用されるデータ形式と、それらを読み取るために使用できるソフトウェアを記録するためのいくつかの取り組みが確立されています。たとえば、英国国立公文書館の Pronomプロジェクトなどです。

参照