データ要素の定義

メタデータでは、データ要素定義は、データ要素の意味またはセマンティクスを記述する、データ辞書内のデータ要素に関連付けられた、人間が読めるフレーズまたは文です。

データ要素の定義は、あらゆるデータシステムの外部ユーザーにとって重要です。適切な定義により、あるデータセットを別のデータセットにマッピングするプロセスが大幅に簡素化されます。これは、分散コンピューティングとインテリジェントエージェント開発の中心的な機能です。

高品質なデータ要素定義を作成する際に従うべきガイドラインがいくつかあります。

明確な定義の特性

良い定義は次のとおりです。

正確- 定義では、正確な意味を持つ単語を使用する必要があります。複数の意味や複数の語義を持つ単語は避けてください。定義では、最も短い説明を使用する必要があります。定義では、定義しようとしている用語を定義自体で使用しないでください。これは循環定義と呼ばれます。
明確- 定義は、データ要素を他のデータ要素と区別する必要があります。このプロセスは、曖昧さ解消と呼ばれます- 定義には、埋め込まれた根拠、機能的な使用、法的メタデータ登録が含まれていてはなりません。

定義では、他の人に誤解される可能性のある用語や概念、または状況のコンテキストに基づいて異なる意味を持つ用語や概念に言及してはなりません。定義には、明確に定義されていない頭字語や他の正確な定義にリンクされていない頭字語を含めてはなりません。

多数のデータ要素を作成する場合、すべての定義は関連する概念と一致している必要があります。

重要なデータ要素 – すべてのデータ要素が組織にとって同等の重要性や価値を持つわけではありません。要素の主要なメタデータプロパティは、データを重要なデータ要素 ( CDE ) として分類することです。この分類により、データガバナンスとデータ品質に重点が置かれます。組織には、データの使用に基づいて、さまざまな CDE サブカテゴリが存在することがよくあります。例:

セキュリティ範囲 – 個人健康記録、個人健康情報、またはPHIとして分類されるデータ要素は、セキュリティとアクセスに関して特別な注意が必要です。
マーケティング部門の使用 – マーケティング部門では、一意の顧客を識別したり、キャンペーンを管理したりするために、特定の CDE セットを特定できます。
財務部門の使用 – 財務部門には、マーケティング部門とは異なる CDE セットが存在する可能性があります。財務部門は、会計報告の尺度と指標を提供するデータ要素に重点を置いています。

ISO/IEC 11179 メタデータレジストリ仕様などの標準では、正確なデータ要素定義を作成するためのガイドラインが提供されています。具体的には、ISO/IEC 11179 メタデータレジストリ標準の第 4 章です。

正確な言葉を使う

play や run などの一般的な単語のデータベースには、「play」という単語には 57 以上の異なる意味が記録されていますが、「dramatic play 」という用語には 1 つの定義しかありません。選択した単語の辞書エントリには、定義が少ないほど望ましいです。これにより、読者のコンテキストや背景に関連する誤解を最小限に抑えることができます。単語の適切な意味を見つけるプロセスは、単語の意味の曖昧さ回避と呼ばれます。

改善できる定義の例

以下は、www.w3c.org の Friend of a Friend 仕様 * で定義されている「person」データ要素の定義です。

  人: 人。

ほとんどの人は、人間とは何かを直感的に理解していますが、その定義には改善の余地が大いにあります。最初の問題は、定義が循環的であることです。この定義は、ほとんどの読者にとって役に立たず、明確にする必要があることに注意してください。

Global Justice XML データモデル 3.0 * における「Person」データ要素の定義は次のとおりです。

  人: 人の固有の、また頻繁に関連付けられる特性を説明します。

ここでも、定義が循環的であることに注意してください。Person は自分自身を参照すべきではありません。定義では、Person 以外の用語を使用して、Person が何であるかを説明する必要があります。

より正確だが短い人の定義は次のとおりです。

  人: 個々の人間。

ここで、これは人間と呼ばれるもののクラスのインスタンスであることを示すために「個人」という単語が使用されていることに注意してください。技術的には、定義で「ホモサピエンス」を使用することもできますが、「ホモサピエンス」よりも「人間」という用語を知っている人の方が多いため、正確である限り、一般的に使用されている用語が常に優先されます。

システムの定義には、文化的な規範や想定が反映されている場合があります。たとえば、「人物」データ要素がエイリアンが登場する SF シリーズの登場人物を追跡している場合は、「人間」以外のより一般的な用語が必要になることがあります。

  人: 知覚力のある種族の個体。

参照

参考文献

出典

ISO/IEC 11179-4:2004 メタデータレジストリ (MDR) - パート 4
ISO/IEC 技術レポート 20943-1、第 1 版、2003-08-01 情報技術 - メタデータレジストリの一貫性を実現するための手順