
アドレス帳または名前と住所録は、連絡先と呼ばれるエントリを保存するために使用される本またはデータベースです。 [ 1 ]各連絡先エントリは通常、いくつかの標準フィールド(たとえば、名、姓、会社名、住所、電話番号、電子メールアドレス、ファックス番号、携帯電話番号)で構成されています。このようなシステムのほとんどは、人々の名前のアルファベット順に詳細を保存しますが、紙ベースのアドレス帳では、所有者がより多くの個人の詳細を挿入したり、人が引っ越したりすると、エントリが簡単に順不同になることがあります。多くのアドレス帳は、スペースを確保するためにページを追加、削除、シャッフルできる小型のリングバインダーを使用しています。
1953年の映画『キス・ミー・ケイト』には、ハワード・キール演じる主人公が結婚前に楽しんでいた社交生活を失ったことを嘆き、小さな黒い手帳を眺めながら数々の女性との恋愛遍歴を語るミュージカルシーンがある。これが、過去または将来の性的パートナーのリストを指す「小さな黒い手帳」という比喩表現の起源となった。

アドレス帳は、この目的のために設計されたソフトウェアとしても登場します[ 1 ]。例えば、 Apple Inc.のMac OSに付属する「連絡先」アプリケーションなどです。シンプルなアドレス帳は長年電子メールソフトウェアに組み込まれてきましたが、1990年代以降にはより高度なバージョンが登場し、携帯電話(SIMカードにエントリを保存できます)にも搭載されています。
個人情報管理ツール(PIM)は、アドレス帳、カレンダー、タスクリスト、そして場合によってはその他の機能を統合します。[ 2 ]
データはソフトウェアからインポートおよびエクスポートして、プログラム間またはコンピュータ間で転送できます。これらの操作で一般的に使用されるファイル形式は次のとおりです。
個々のエントリは、物理的な名刺に相当するvCard (*.vcf)ファイルとして転送されることがよくあります。Lotus NotesやOpen Contactsなどの一部のソフトウェアアプリケーションは、複数のvCardレコードを含むvCardファイルを処理できます。
オンラインアドレス帳では、通常、ユーザーが独自のウェブページ(またはプロフィールページ)を作成でき、それがGoogleやBingなどの検索エンジンにインデックス登録されます。これにより、ユーザーは名前で検索することで他のユーザーに見つけられ、個人情報が掲載されたウェブページを通じて連絡を取ることができます。検索エンジンによるオンラインアドレス帳への登録者の検索可能性は、名前の一般的さや検索結果の数によって異なります。通常、このようなシステムのユーザーは、連絡先情報を最新の状態に保つために、知り合いの他のユーザーと連絡先情報を同期させることができます。
多くの人は、メールアカウント、携帯電話、ソーシャルネットワーキングサービスの「友達リスト」など、複数のアドレス帳を持っています。ネットワークアドレス帳を使えば、1つのインターフェースでアドレス帳を整理・管理し、さまざまなアドレス帳やソーシャルネットワーク間で連絡先を共有できます。