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数量明細書は、建設業界の入札で使用される文書で、材料、部品、労務（およびそれらの費用）を項目別に記載したものです。また、（理想的には）建設または修理契約の条件を詳細に記述し、請負業者が入札する作業の価格を設定できるように、すべての作業を項目別に記載します。数量は、数、面積、体積、重量、または時間で測定できます。数量明細書を作成するには、設計が完了し、仕様書が作成されている必要があります。[ 1 ]
数量明細書は、入札者が建設工事の実施価格を準備するために発行されます。数量明細書は、入札者が入札のための建設コストを計算する際に役立ち、また、すべての入札業者が同じ数量に基づいて価格を設定することになるため（図面や仕様書から直接数量を割り出すのではなく）、公平かつ正確な入札システムを提供します。
数量明細書は数量調査士と建築見積士によって作成され、「実際、数量明細書は数量調査を独立した専門職として発展させた理由である。」[ 2 ]
歴史的に、このような方法で建築費を見積もる慣習は、入札者が一括価格を提示する際に役立てるため、図面から非契約的な計測を行うことから始まった。
数量明細書にはさまざまな種類があり、主に基本数量明細書と取引数量明細書があります。
予備費とは、数量明細書の中に含まれる項目です。
この項目は、契約期間中に発生する可能性のある予見不可能な費用を指します。
予備費には2種類あります。1つ目は、特定の項目に関するもので、例えば「シャワーユニット設置時の設備への追加変更」などです。これは、既存設備の変更に関する項目が数量明細書に含まれていないものの、何らかの作業が想定されている場合に該当します。
2つ目のタイプの金額は、上記の例と同様に、数量明細書内の任意の項目に資金を割り当てることができる場合、または「契約管理者の要請により、請負業者が実施する追加作業」として使用される場合です。
前者は通常、クライアントのPQS（事前積算士）によって概算され、後者は請負業者のQS （またはコマーシャルマネージャー）によって概算される。