応募者追跡システム

応募者追跡システム（ATS）は、採用および雇用プロセス全体を電子的に処理することを可能にするソフトウェアアプリケーションです。 ^[1]

ATS は顧客関係管理(CRM) システムと非常によく似ていますが、採用追跡を目的として設計されています。応募者追跡システムには、8 つの主な使用例があります。適格な候補者の発掘、求人広告、履歴書の解析、候補者データベースのフィルタリングと検索、候補者のランク付けと評価、応募者の管理と追跡、応募者面接のスケジュール設定、候補者と採用マネージャーへの自動メールやリマインダーなどのコミュニケーション ツール、レポートと分析、コラボレーションの改善とコンプライアンスの確保です。^{[2] [3]}

応募書類のフィルタリングの実践により、多くの応募者は履歴書の作成やフォーマットの際に、検索エンジン最適化で使用されるものと同様の履歴書最適化手法を採用するようになりました。 ^[4]

採用に特化したニーズには、専用の ATS が珍しくありません。エンタープライズ レベルでは、人事スイートまたは人事情報システム (HRIS) へのモジュールまたは機能追加として提供される場合があります。一部の ATS は、オープンソースまたはサービスとしてのソフトウェア(SaaS)を通じて中小企業に提供される場合があります。

ATS の主な機能は、企業の採用活動のための中心的な場所とデータベースを提供することです。ATS は、履歴書と応募者情報の管理をより良く支援するために構築されています。データは、通常、企業の Web サイトにある ATS フロントエンドを介して社内アプリケーションから収集されるか、求人掲示板の応募者から抽出されます。ほとんどの求人および履歴書掲示板 ( Reed Online、LinkedIn.com、Monster.com、Hotjobs、CareerBuilder、Indeed.comなど) は、ATS ソフトウェア プロバイダーと提携して、解析サポートと、システム間での簡単なデータ移行を提供しています。新しい応募者追跡システム (多くの場合、次世代という呼び名が付けられています) は、サービスとしてのプラットフォームであり、メインのソフトウェアに統合ポイントがあり、他の採用テクノロジーのプロバイダーがシームレスにプラグインできます。これらの次世代 ATS ソリューションの機能により、求人掲示板だけでなく、候補者がいる場所に求人を掲載できます。この機能は、オムニチャネル人材獲得と呼ばれています。^[5]

最近の変更には、クラウドベースのプラットフォームを通じて提供されるガイド付きセマンティック検索機能^[要出典]を促進するための人工知能(AI) ツールと自然言語処理の使用が含まれます。これにより、企業は職務要件と説明に合わせて履歴書を採点および並べ替えることができます。ATS の登場により、履歴書の最適化テクニックとオンライン ツールは、面接の電話を受ける可能性を高めるために応募者によって頻繁に使用されます。