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ワシントン州チェイニーにあるワシントン州デジタルアーカイブは、ワシントン州および地方自治体の電子記録を保存している。2004年10月に開館した同アーカイブは、電子記録の保存に特化した米国初の州立アーカイブである。
ワシントン州立公文書館は2000年にデジタルアーカイブの戦略計画を開始し、2002年には物理的な設計と技術インフラの計画が行われた。建設は2003年1月に開始された。
建設と並行して、デジタルアーカイブのプログラム面および技術面に関する調査が開始された。プロジェクトチームのメンバーは、国立公文書館と米国議会図書館を視察した。職員、経営陣、外部関係者の広範な関与を含む戦略計画が策定された。
2004年6月、最新技術と伝統的なアーカイブ理論を融合させ、他に類を見ないリポジトリを構築するため、ウェブインターフェースとデータベース設計のカスタム開発が開始されました。このプログラムの目標は、州および地方自治体の歴史的な電子記録を、いつでもどこからでも一般の人々が容易にアクセスできるようにすることでした。最初にこの施設に取り込まれた記録は、パイロット郡であるチェラン郡、スノホミッシュ郡、スポケーン郡の婚姻記録と、州立公文書館および州立図書館の歴史的な国勢調査記録および帰化記録でした。
施設の盛大な開所式は2004年10月4日に行われ、ワシントン州の議員、郡の職員、全米各地の公文書館員が出席した。この名誉あるイベントの講演者の中には、ワシントン州務長官のサム・リード氏と米国公文書館副長官のルー・ベラルド氏もいた。[ 1 ]
長年にわたり、いくつかの重要な節目がありました。2005年、デジタルアーカイブのスタッフは、退任するゲイリー・ロック知事のウェブサイトを、後任のクリスティン・グレゴワール知事のウェブサイトに置き換えられる前に、重要な公文書として保存するために迅速に作業しました。[ 2 ] 3年後、Microsoft Researchとの協力により、アーカイブは音声ファイルをキーワード検索できる画期的な新機能をリリースしました。[ 3 ] 2017年5月15日現在、アーカイブのウェブサイトには、キーワード検索可能な音声ファイルが約3万件あります。2007年から、アーカイブは米国議会図書館と提携し、州政府の記録のデジタルアーカイブを全米の他の州に広める取り組みであるマルチステート保存コンソーシアムに参加しました。[ 4 ]
ワシントン州デジタルアーカイブは、州務長官室の一部です。
このアーカイブは、ワシントン州チェイニーにあるイースタン・ワシントン大学のキャンパス内に位置しています。アーカイブは大学と幅広い教育提携を結んでおり、学生向けのインターンシップ、歴史概論クラス向けのアーカイブ集中講座、代替アーカイブ資料を用いた学生の研究プロジェクト支援などを行っています。学生主導のプロジェクト「アーカイブの宝物」では、毎月、所蔵資料の中から魅力的なシリーズや記録を紹介しています。これらの短い記事は、アーカイブのホームページに掲載されています。
このアーカイブは、EWUのキャンパスの南西の角にある2階建ての建物内にあり、ワシントン州公文書館東部地域支部と共有している。東部地域支部は、ワシントン州最東部の11郡の地方自治体によって作成された紙の記録を保管する地域公文書館である。この建物は、ワシントン州初の女性州務長官を務めたベル・リーブスにちなんで名付けられている。[ 5 ]
2025年現在デジタルアーカイブには2億6700万件の記録が保存されており、そのうち9200万件以上がオンライン検索で利用可能だった。[ 6 ]
主な所蔵品には、 AMケンドリック写真コレクション（1890年頃～1976年頃）、下院委員会の音声会議録音、スポケーン市都市計画局EXPO'74写真コレクション（Expo '74）などがあります。
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