南オーストラリア州立公文書館

南オーストラリア州記録局（SRSA）は、南オーストラリア州政府の公文書および記録管理機関です。南オーストラリア州政府の公式記録の保管、管理、保護、アクセス提供に加え、南オーストラリア州および地方自治体機関に対し、記録管理、情報公開、情報プライバシーに関する助言を提供しています。州記録局は、1997年州記録法^{[ 1 ]に基づいて設立されました。}

南オーストラリア州政府公文書館の必要性は、歴史家のヘンリー・ハッセイが植民地初期の歴史を編纂するために政府記録へのアクセスを求めた1862年に最初に認識されました。1915年、ジョージ・コックバーン・ヘンダーソンが提案を行い、1918年10月、南オーストラリア州議会は、アデレードのノース・テラスにある旧兵器庫の建物を政府公文書保管庫として改修するために、公共図書館委員会に700ポンドを交付しました。公文書館は1919年に正式に設立され、同年7月1日に初代公文書館長としてジョージ・ヘンリー・ピットが任命されました。南オーストラリア州立公文書館は、オーストラリアで最初の州立公文書館でした。

1925年、南オーストラリア州図書館委員会の承認なしに南オーストラリア州政府の記録を破棄することは禁止された。^{[ 2 ]}委員会は記録を保管し、「無許可の者」の手から政府文書を回収する権限を与えられた。

1939年、アーカイブ部門は南オーストラリア州立図書館に統合されました。^{[ 3 ]}当初は独立した部門として設立されましたが、アーカイブ部門の実質的な管理は1961年に南オーストラリア州立図書館に移管されました。この状況は1967年にさらに強化され、公的記録と私的記録の両方を含むアーカイブ部門は、1967年までに南オーストラリア州立図書館と呼ばれていたノーステラスの建物の地下に移転しました。

1973年、南オーストラリア州政府は閣議決定により、政府記録へのアクセスを30年後に提供するという一般的な規則を採用した。^{[ 4 ]}

もう一つの大きな変化は1985年10月1日に起こり、南オーストラリア州公文書館が政府記録の所蔵と個人コレクションを分離した。政府公文書館は南オーストラリア州公文書館（PROSA）となった。^{[ 5 ]}南オーストラリア州公文書館が所蔵していた個人、教会、団体、企業の記録は、州立図書館の南オーストラリアコレクションの出版物と統合され、モートロック南オーストラリア図書館が設立された。^{[ 6 ]}

1987 年 12 月以降、国立公文書館の職員と所蔵資料は州立図書館の地下から徐々に移転した。1987 年 7 月 7 日、ゲップス クロスに専用のアーカイブ保管庫が正式に開設され^{[ 7 ]}、オーストラリア国立公文書館 (後にオーストラリア国立公文書館となる– オーストラリアの州立公文書館と連邦政府の公文書館機関との間のこのような取り決めは初めて) との共同施設として運営された^{[ 8 ]} 。公共閲覧室は 1987 年 12 月以降、ノース アデレードのキング ウィリアム ロードにあるノーウィッチ センター ビルで運営された^{[ 9 ]。}

南オーストラリア州公文書館は、部門再編に伴い、1990年に南オーストラリア州記録局となった^{[ 10 ] 。この頃、州記録局は情報プライバシー原則[ 11 ]}と1991年情報公開法^{[ 12 ]}の運用を開始した。

1995年、ノーウィッチ・センター閲覧室は閉鎖され、ネットリー・コマーシャル・パークに新しい公共閲覧室が開設された。^{[ 13 ]}オーストラリア国立公文書館もゲップス・クロス保管所の所蔵品を削減し始め、1999年までにゲップス・クロスには州記録コレクションのみが保管されるようになった。

1997年州記録法は1997年10月31日に施行された。^{[ 14 ]}この法律により州記録評議会が設立され、図書館委員会から政府記録の廃棄決定の責任を引き継いだ。

2004 年 1 月に、ネトリー閲覧室が閉鎖され、敷地の再開発後、2004 年 4 月 19 日にゲップス クロス 敷地内の研究センターが一般公開されました。^{[ 15 ]}ゲップス クロス リポジトリの保管容量は 75,000 メートルに増加しました。コレクションはゲップス クロス リポジトリに統合され、初めてバーコードが付けられました。^{[ 16 ]}オンライン カタログ ArchivesSearch も開始され、オンラインでの検索と注文機能が可能になりました。

アデレードのリー・ストリートにある歴史的建造物であるビックフォード・ノース・ビルディング^{[ 17 ]}内のシティ・リサーチ・センターは、2004年10月26日に一般公開されました。シティ・リサーチ・センターには、公共の研究施設、トレーニングルーム、展示スペースが含まれています。^{[ 18 ] [ 19 ]}

2011年3月、オーストラリア国立公文書館のアデレード事務所がリー・ストリートの建物に移転し、共同の公共研究施設は南オーストラリア公文書館センターとして知られるようになった。2011年12月には、コリンズウッドの旧オーストラリア公文書館施設に保管スペースが確保されたことが発表され^{[ 20 ]}、保管容量が約30,000メートル増加した。

2014年8月、南オーストラリア州記録局は、南オーストラリア州立図書館およびオーストラリア国立公文書館アデレード事務所との共同設置協定の一環として、研究センターの施設をリー・ストリートとゲップス・クロスから南オーストラリア州立図書館内のサマービル閲覧室に移転しました。これにより、アデレードのリー・ストリートにあった南オーストラリア州公文書館センターは閉鎖されました。^{[ 21 ]} 2015年12月、サマービル閲覧室での記録閲覧は終了し、2016年1月、州記録研究センターはゲップス・クロスで再開されました。

• 1925 年公共図書館、博物館、美術館および研究所法^{[ 22 ]}は、南オーストラリア州図書館委員会の承認なしに南オーストラリア州政府の記録を破棄することを禁じていました。この法律は、委員会に記録を保管する権限を与え、「権限のない者」の手に渡った政府文書の回収を規定していました。処分決定権は、1997 年州記録法^{[ 23 ]が可決されるまで、委員会またはその小委員会に残っていました。}
• 1934年地方自治法^{[ 24 ]}
• 1982年図書館法^{[ 25 ]}
• 南オーストラリア州の情報プライバシー原則^{[ 26 ]}は、閣議決定により1989年7月に導入され、南オーストラリア州の公共部門機関が個人情報を収集、使用、保管、開示する方法を規制しています。南オーストラリア州プライバシー委員会の役割は、州政府機関によるIPPの適用を監督し、担当大臣に報告し、プライバシー問題に関する助言を提供することです。州記録局は、プライバシー委員会に執行支援を提供します。
• 1991年情報公開法^{[ 27 ]}は、政府における透明性と説明責任を促進し、法律や政策の制定と施行に関わるプロセスへの国民のより効果的な参加を促進する。国立記録局は、政府と国民に助言を提供することで、情報公開法の施行を担当する大臣を支援する。
• 1997年州記録法^{[ 28 ]}は、南オーストラリア州政府の永続的価値のある公文書を保存するための州記録局を設立すること、政府機関における記録管理のベストプラクティスの遵守を促進すること、州記録局が保管する公文書への国民の容易なアクセスを確保すること、および図書館委員会が以前担っていた役割の一部を正式化して州記録評議会を設立することを目的としている。

1982年まで、南オーストラリア州公文書館は記録グループ分類システムを使用していました。1983年、南オーストラリア州公文書館（後にPROSA、さらに後にSRSA）は、所蔵記録の整理にオーストラリアシリーズシステムの使用を開始しました。この整理システムの変更以前に移管された記録は、従来の整理方法とアーカイブ参照番号、すなわちGRG（政府記録グループ）またはMRG（地方自治体記録グループ）番号を保持しています。

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