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常設委任状とは、取り消されるまで有効な委任状のことです。これは、一時的または一度限りの使用のために指定された委任状とは対照的です。特別委任状は常設委任状よりも優先され、委任者またはその特別委任者が出席している場合は、常設委任状は一時的に停止されます。米国証券取引委員会(SEC)の情報によると、次のようになります。 [ 1 ]
株主は、登記事務所、または取締役会が別途指定する場所、および方法(電子的手段を含む)により、委任状または(法人の場合は)承認書を預託することにより、常任の代理人または(法人の場合は)代表者を選任することができる。当該委任状または承認書は、取消通知が受領されるまで、すべての総会およびその延期、または書面による決議において有効である。常任の委任状または承認書が存在する場合、株主が出席する総会またはその延期、もしくは株主が代理人または代表者を特別に選任した総会またはその延期において、その効力は停止されたものとみなされる。法人の代表者としてこのように承認された者は、委任者が会社の個人株主である場合に行使できるのと同様の権限を委任者に代わって行使する権利を有し、委任者は、本定款の目的上、当該総会に本人として出席しているものとみなされる。権限を与えられた者がその場にいる場合。