ソーシャルネットワークとアーカイブコンテキスト(SNAC )は、個人、家族、組織に関する分散した歴史的記録を発見、特定、利用するためのオンラインプロジェクトです。 [ 1 ]
SNACは、さまざまなアーカイブ、図書館、博物館から記録データを取得することに焦点を当てたデジタル研究プロジェクトであり、個人、祖先、または機関の伝記的歴史がさまざまな団体に分散しているのではなく、単一のファイルに統合されるため、さまざまな記憶組織を検索して必要な知識を見つける作業が軽減されます。[ 2 ] SNACは、関連する歴史的記録を接続するために他のデジタルアーカイブと併用されます。[ 3 ]
このプロジェクトのツールの1つは、対象者と関連する歴史上の人物とのつながりのソーシャルネットワークを特定するのに役立つ放射状グラフ機能です。[ 4 ]
バージニア大学人文科学先端技術研究所(IATH)、カリフォルニア大学バークレー校情報学部(SI/UCB)、カリフォルニア大学カリフォルニアデジタルライブラリー(CDL)の3つの組織が、プロジェクトのさまざまな要素の処理を担当しています。[ 2 ]
IATHはプロジェクトを実施するとともに、参加機関から資料の出典データを収集し、MARCカタログやEAD検索ツールから記録記述をまとめ、それらをEAC-CPFファイルに変換する。
SI/UCBは、類似するEAC-CPFレコードを識別してペアリングし、検索可能な統一ファイルを作成するプロセスを管理します。
CDLは拡張テキストフレームワーク(XTF)を利用しており、単一のEAC-CPFファイルを構成するさまざまなソースをそのプライマリリソースに接続します。[ 2 ]
米国議会図書館、スミソニアン博物館、英国図書館など、さまざまな組織がプロジェクトにデータを提供しているため、SNACチームは主題に関する膨大な量の情報を収集することができます。[ 2 ]
SNACは2010年に設立され、国立公文書館( NARA ) [ 5 ]、カリフォルニア・デジタル・ライブラリー(CDL)、バージニア大学の人文科学先端技術研究所(IATH)、カリフォルニア大学バークレー校情報学部から国立人文科学基金(NEH)の資金提供を受けた。[ 6 ] [ 7 ] [ 8 ]アンドリュー・W・メロン財団は、 2012年から2014年にかけてプロジェクトの第2段階に資金を提供した。[ 8 ]
米国国立人文科学基金の資金提供により、プロジェクトの前半が開始され、SNACの開発者はファイル作成者からのデータ抽出を研究し、記録記述システムのモデルを開発することができました。記録作成者内のコンテンツを収集することで、エンティティの伝記的履歴に関する知識を広げることができます。[ 9 ] [ 10 ] [ 11 ]
初期段階で大きな進歩があったため、プロジェクトの後半の計画は、さまざまな情報を構築し続けるために貢献者を増やすことに重点を置いていました。SNAC チームがプロジェクトの後半部分に取り組むのを支援するために、米国博物館図書館サービス機構から資金が提供され、グローバルな取り組みは米国国立公文書館 (NARA) によって管理されました。[ 9 ] [ 11 ]
2010年に、エンコードされたアーカイブコンテキスト-企業、個人、および家族(EAC-CPF)が導入されました。この新しいスキーマにより、各記述は関連付けられているレコード作成者から独立して存在できるようになりました。EAC-CPFの導入により、アーカイブ分野は、アーカイブ典拠レコードを異なる方法で使用できる普遍的な標準を手に入れました。[ 2 ]
いくつかのアーカイブ手法を用いることで、作成者の説明はファイル自体から分離されます。これにより、情報の収集、様々なエンティティ間の関連性の構築、そして追加知識へのアクセス向上が可能になります。以下に、関係性を構築するために使用される統合された合理的な要素を示します。
典拠管理– さまざまなアプリケーションを通じて、複数の綴りや別の綴りで表記されている主題に関連する情報を検索できるようにします。
人物情報/歴史資料– ファイル作成者に関連するすべての出来事、日付、場所の詳細を記載します。
協調型典拠管理– 図書館が典拠情報を他の図書館と共有、保存、配布することを可能にする。
柔軟な説明– 記録作成者とコレクションを結びつける、コレクションに関連付けられた複数の機関のリストを組み込む。
文化遺産への統合的なアクセス― 典拠記録は、主題に関連するすべての記述を統合するフォルダとして機能します。典拠記録は、各施設の記述基準を家族、団体、または個人に関連付けようとする際の課題を軽減するのに役立ちます。
社会的・歴史的背景– 主題に関連する専門的および社会的知識は、他の人々、家族、組織とつながり、それらを統合的にまとめるのに役立ちます。[ 2 ] [ 12 ]
レコード作成者内には、それらを見つけて取得するための EAC-CPF ファイルがあり、SNAC チームはエンコードされたアーカイブ記述(EAD) 検索補助ツールと機械可読カタログ(MARC) 書誌カタログを使用して伝記/歴史データを収集します。情報が見つかった後、EAC-CPF 知識を特徴とするアーカイブ典拠レコードが作成されます。[ 10 ] [ 12 ]
EAC-CPF レコードが抽出されると、データは他の類似ファイルと比較され、ペアリングされます。情報の互換性を確保するために、SNAC チームは仮想国際典拠ファイル(VIAF)、アーティスト名統合リスト(ULAN)、および米国議会図書館名典拠ファイル (LCNAF) を使用して、典拠レコード間の一致を確立します。[ 2 ] [ 12 ]
あるファイルに含まれる情報を類似のファイルと関連付けるために、名前、日付、その他の識別情報を用いて、関連する他の記録との比較が行われます。エンティティファイルには、データの出所を示すリンクも含まれています。
国内外の機関が情報源となるデータを提供することで、ある対象に関する情報量が増加し、同時に他の関連分野との関連付けも可能になります。様々な組織からの貢献により、研究者、司書、記録保管員、学者、そして一般の方々も、協会、個人、家族に関する多様なデータを容易に見つけることができ、様々な資料を一つ一つ調べる手間を省くことができます。