共同所有開発のための準備金は、共同所有開発(CID)の共有部分の長期的な維持または交換のために集められた資金(準備金)です。[ 1 ] これらの資金は、そのような目的で使用されるまで蓄積されます。
共同所有型住宅開発では、資金は、住宅所有者協会(HOA)が既存の所有者から選出した理事会(BOD)によって管理されます。理事会は、規約、条件、制限(CC&Rs)に基づいて職務を遂行します。CC&Rsに明記されているとおり、理事会は所有者に課される維持管理費の予算を作成する責任を負います。
積立金調査は、HOA管理、理事会、請負業者/ベンダー、インテリアデザイナー、建築家、エンジニア、会計士、投資顧問、場合によっては融資機関が連携して、全体的な積立金計画を作成する取り組みです。このプロセスは、積立金調査分析で積立金として確保する必要のある個々の共有エリア項目(または積立金項目)を特定することから始まります。[ 2 ]
資産が準備金指定に適しているかどうかを判断するための、標準化された4つのテストがあります。
予備品目が特定され、予備品目リストとして確定された後、上記に概説した専門家によって、各品目について以下の情報が決定されます。
以下のようなその他の役立つ情報:
これに基づいて、所有者が管理費として負担する金額を決定するための準備金計画と予算が作成されます。
管理団体は協会の資産の維持と保護の責任を負っているため、大規模な修理や交換が必要になった場合に備えて現金準備金を用意しておくことが重要です。[ 3 ]最も公平な方法は、物理的資産(固定部品)が摩耗するにつれて、金融資産(準備金)が時間とともに蓄積されるプロセスです。[ 4 ] [ 5 ]
準備金の不足は、協会の財政難につながる可能性があります。[ 6 ]大規模な修繕や予期せぬ出費が賄われず、住宅所有者に負担がかかる可能性があります。準備金の不足は、特別賦課金やローンの導入につながり、コミュニティの財政的安定性や不動産価値に影響を与える可能性があります。[ 7 ] [ 8 ] [ 9 ]
準備金(基金および施設)の分析と報告において最も困難な課題の1つは、常にタイムシェア/共有所有権/バケーションレンタル業界でした。[ 10 ]通常、特定の物件の総交換/維持費のほぼ3分の2はアパートの内部に関連しており、残りは共用エリアの施設に関連しています。この種のほとんどの不動産については、準備金アドバイザーが事前に計画を立てることが不可欠であり、そうしないとプロセスが管理不能になる可能性があります。
規模に関わらず、すべての協会は、総交換費用が協会の総予算の 50% 未満でない限り、準備金調査を実施しなければなりません。ただし、その期間の協会の準備金口座は除きます。準備金は、共用エリアの主要コンポーネントの修理、交換、復元、または維持管理に使用されます。[ 11 ] [ 12 ]