レコード連続体モデル

レコード連続体モデル（RCM）は、記録管理活動を理解し、調査するのに役立つ抽象的な概念モデルです。これは、アーカイブ科学の分野におけるデジタル記録とアーカイブの管理の課題に関する議論の進展に応じて、モナッシュ大学の学者フランク・アップワードが同僚のスー・マッケミッシュとリヴィア・イアコヴィーノの意見を取り入れて1990年代に作成しました。^[1]

RCM は、アップワードの 1996 年の論文「記録連続体の構築 - パート 1: ポストカストディアルの原則と特性」で初めて発表されました。^[2]アップワードは、活動と相互作用によって文書が記録、証拠、記憶に変換され、時間の経過とともにさまざまな目的で使用される連続体という広い文脈で RCM について説明しています。アップワードは、RCM をポストカストディアル、ポストモダン、構造化の概念フレームワークに位置付けています。^[3]オーストラリアの学者と実務家は、モナッシュ大学の記録連続体研究グループ (RCRG) を通じて、国際的な協力者とともに、RCM と記録連続体理論の調査、開発、拡張を続けています。

RCM は、空間と時間 (時空) にわたる複数のコンテキストに関連した記録管理活動 (相互作用として) を理解し、調査するのに役立つ抽象的な概念モデルです。^{[4]記録管理活動は、}現代の記録管理、規制上の記録管理、および歴史的記録管理を含む、記録管理内の複数のアクション構造を網羅する期間にわたります。ポリシー、システム、組織、プロセス、法律、および社会的義務を通じて、アーキビストおよび記録管理者は、記録が作成される前の期間から現在の記録管理慣行での使用までの記録を考慮する方法で記録を評価することができます。^[2]連続体では、メタデータの追加などの記録管理プロセスにより、ドキュメントが修正され、コンテキスト証拠として管理できるようになります。^[4]継続的な価値があると見なされるレコードは、出所のコンテキストを介して歴史的記録管理として保持および管理されますが、アーカイブ価値のないレコードは、管理価値を失うと破棄されます。 ^[5]アーカイブに対する RCM アプローチの意味は、システムとプロセスが、作成時点でレコードを最新とアーカイブの両方として確立することです。^[6]

RCM は、文書作成、記録のキャプチャ、企業および個人の記憶の組織化、集合的記憶の多元化という4 つの同心円または次元が、トランザクション性、証拠性、記録管理、アイデンティティという交差する軸のセットと交差する形で視覚化できます。^[2]各軸には、その交差点で発生するアクティビティまたは相互作用の説明が付けられています。作成、キャプチャ、組織化、および多元化という次元は、簡単に言えば、時空間内で発生する記録管理アクティビティを表します。これらの次元で軸全体にわたって発生するアクティビティについては、次の表で説明します。^{[1] [7]}

RCM の価値は、記録管理活動を連続体のどこに位置づけることができるかを視覚化するのに役立つことです。この連続体を使用して、記録管理の実践の基盤となる概念的および実践的な仮定、特に「記録」と「アーカイブ」という用語の使用と実践に内在する二元論を調査できます。^[2]この定義は、RCM の線形の読み取りに適しています。つまり、作成から始めて、記録された情報の複数化に向かって外側に進みます。もう 1 つの線形の読み取りは、最初に設計を考慮します。つまり、複数化と組織化のシステムが記録管理の設計、計画、実装で果たす役割を考慮し、次に作成とキャプチャへの影響を考慮します。ただし、これらはモデルを解釈する多くの方法のうちの 2 つにすぎません。次元と軸は、時空内で発生する複数の現実を表し、そのいずれも、電子またはデジタル環境、および/または物理空間で同時に、同時に、および順番に発生する可能性があります。^{[6] [8]}

RCMは、複数の現実を表現することにより、個人、グループ、コミュニティ、組織、機関、社会の観点など、記録とアーカイブに貢献する多数の多様な視点を明確に表現します。これらのコンテキストは、記録とアーカイブの使用、アクセス、評価に関して、さまざまな利害関係者と共同貢献者を考慮する必要があることを示しています。^[4]記録の存続期間中、記録のさまざまな利害関係者（記録管理者やアーキビストを含むがこれらに限定されない）によって複数の決定が行われます。その他の利害関係者は、情報の提供に関与した人々（情報を作成またはキャプチャした個人または組織だけでなく）やその家族やコミュニティなど、さまざまな相互作用の側面で特定できます。したがって、記録は、アーカイブまたはリポジトリに保管および管理されている物理的なオブジェクトの単なる物理的またはデジタル表現ではなく、その形成に貢献した複数の視点、物語、およびコンテキストの証拠です。

レコード連続体モデルは、ライフサイクルレコード モデルと対照的または矛盾するものとして説明されることが多い。^{[9] [10]} RCM には、ライフサイクル アプローチを含む、レコード管理の概念化と実行の複数の方法が含まれていますが、いくつかの重要な違いがあります。ライフサイクル アプローチでは、レコードの管理において明確に指定されたフェーズが示されていますが、連続体アプローチでは、これらの個々の要素が連続しており、識別可能な部分としてではないと概念化されています。^[10] 2 番目に、ライフサイクル アプローチでは、現在のレコードと非アクティブなレコードの概念的および手順的な境界が明確に識別されます。現在のレコードは「レコード」として識別され、非アクティブなレコードまたは履歴レコードは「アーカイブ」として識別されます。ただし、連続体アプローチでは、レコード管理は時空を越えた統合プロセスと見なされます。このより時間的なレコード管理プロセス方法により、複数のコンテキストと表現での使用が可能になります。

これが意味するのは、記録は「常に変化し続ける状態にあり...」^[4] 、その内容を分析するさまざまな利害関係者の異なる認識や歴史的背景に応じて、新しい文脈を提供することができるということです。したがって、アーカイブ記録は、単に歴史的または固定されたものではなく、時空間における場所と使用に応じて再解釈、再作成、再文脈化することができます。このように、アーカイブ機関は、「遺物」として管理される記録のライフサイクル段階の終点ではなく、記録された情報とその文脈のネットワークのノードです。^[11]

RCM は、一般に記録連続体理論と呼ばれるもの、およびオーストラリアの連続体思考やアプローチを体現したものです。^[4]これらのアイデアは、1950 年代から 1960 年代にかけてオーストラリア連邦公文書館の主任アーキビストであったイアン・マクリーンが提唱したオーストラリアのアーカイブ管理アプローチの一環として発展しました。1994 年に最初の RCRG 出版物でそのアイデアと実践が取り上げられたマクリーンは、^[12] 1959 年のAmerican Archivistの記事で、行政の効率から記録管理を経て「文化的最終製品」の安全な保管までの「(公的) 記録管理の連続体」について言及しました。^[13]マクリーンのビジョンは、現在の記録管理とアーカイブの実践の間の溝に異議を唱えるものでした。連邦公文書館事務所の同時代人であるピーター・スコットは、オーストラリア記録連続体理論に中核的な影響を与えた人物としても認められており、オーストラリアシリーズシステムの開発により、記録の管理と記録保管プロセスにおける複雑で多様な「社会的、機能的、出所的、文書的な関係」を特定し、文書化するのに役立つ登録システムとなっている。^[1]

RCRGグループへのさらなる影響としては、デイビッド・ベアマンのようなアーカイブ専門家や研究者と彼のトランザクション性とシステム思考に関する研究、テリー・クックのポストカストディアリズムとマクロ評価に関するアイデアが挙げられる。^[14]連続体理論へのより広範な影響は、哲学者および社会理論家のジャック・ラカン、ミシェル・フーコー、ジャック・デリダ、ジャン＝フランソワ・リオタール、および社会学者のアンソニー・ギデンズから来ており、構造化理論は時空を越えた社会的相互作用を理解するための中核的な要素である。^[1]カナダのアーキビストのジェイ・アザートンが1980年代に記録管理者とアーキビストの区別を批判し、「記録連続体」という用語を使用したことで^[15]、マクリーン氏がそのキャリアの中で始めた対話が再開され、彼のアイデアとこの用語がオーストラリアの記録連続体の考え方にもたらされた。^[16]アサートンの「記録の連続体」という用語の使用は、オーストラリアの記録の連続体の考え方と比較すると、概念、適用、伝統においていくつかの重要な違いがあります。^{[1] [17]}

アーカイブの概念としてのポストカストディアルは、RCM がどのように考案されたかにおいて重要な役割を果たしている。この用語は、時間と空間にわたる記録の作成と管理に関するコンピュータ技術の複雑さに対処するという特定された緊急の必要性から生まれた。^[18]ポストカストディアルは、1980 年代にジェラルド・ハムによって始まり、テリー・クックによって「ポストカストディアル パラダイム シフト」の一部として拡張されたアーカイブの議論の変化の調査の一環として、1994 年にフランク・アップワードとスー・マッケミッシュによって議論されている。^{[18] [19] [20] RCM との関係におけるポストカストディアルは、記録と記録管理に関するより広範な対話への入り口としてアップワードとマッケミッシュによって検討されており、アーカイブ機関は、保管中の物理的なオブジェクトの取り扱い、}評価、記述、および整理を行うアーカイブ当局の役割を超えて、プロセスの一部となっている。

上記の理論的基礎を踏まえ、RCM はフレームワークとして、記録管理活動が、組織や機関のアーカイブなどの空間全体にわたって、時間の経過とともに記録の作成、キャプチャ、編成、および継続的な管理に果たす中心的な役割を認識しています。記録管理は、アーカイブと記録に関する文献で、連続体作家によって「現在、規制、および過去の記録管理の目的のための統合された記録管理およびアーカイブ プロセスの広範かつ包括的な概念」として明確に定義されている実践および概念です。^[1]記録管理とは、レコードをシステムにキャプチャしたり、メタデータを追加したり、アーカイブ用に選択したりするなど、新しいコンテキストを追加するレコードに対して実行されるアクティビティを指します。したがって、RCM では、レコードはオブジェクトとしてのステータスに従って定義されません。むしろ、レコードは、既知の (および潜在的に未知の) コンテキストに関連するアクティビティの連続体の一部であると理解されます。したがって、レコード (およびレコード、コレクション、アーカイブ) は、より大規模な社会的、文化的、政治的、法的、およびアーカイブ プロセスの一部です。これらの文脈は、時空間（過去、現在、そして潜在的な未来）における記録の役割、価値、証拠性を理解する上で極めて重要です。^[21]

RCM は作成されたすべての連続体モデルの中で最もよく知られていますが、単独で存在しているわけではありません。RCM の作成者である Frank Upward によって、他のいくつかの補完的なモデルが作成されており、連続体を理解するための強化された方法や代替方法を提供する連続体研究者によって作成されたモデルもあります。

フランク・アップワードが作成した連続体モデルには以下のものがある: ^[14]

• 情報システム（データ）連続体モデル（データモデリングとデータフロー）
• 文化遺産連続モデル（文書が伝える物語と、その物語が他者にとって持つ重要性）
• 出版（アクセス）連続モデル（アクセシビリティの範囲と文書の発行方法）

コラボレーションで作成されたモデル:

• 情報連続体モデル (Barbara Reed、Don Schauder、Frank Upward) (システムと分類方法を推進するテクノロジー)

その他のモデル:

• 記録連続モデルの法的文脈（リヴィア・イアコヴィーノ）^[22]
• 媒介記録管理：証拠としての文化（ライサ・ギボンズ）^[23]

• モナッシュ大学レコード連続研究グループ