クイーンズランド州公文書館

クイーンズランド州立公文書館は、オーストラリアのクイーンズランド州における公的記録保管の主導機関です。クイーンズランドに関する最大かつ最も重要な文書遺産コレクションを保管しています。

1959 年に設立されたクイーンズランド州立公文書館は、公的機関全体にわたって適切な記録管理の原則と慣行の実施を推進し、公的記録の保管と廃棄を規制しています。

クイーンズランド州立公文書館は、記録保管ポリシーを策定し、公的記録の管理について公的機関に助言を提供し、クイーンズランド州民が政府に関する情報にアクセスできるようにしています。

2002年公文書法第24条および第25条に基づき、^[2]クイーンズランド州立公文書館には、以下の機能を含む幅広い機能と権限があります。

• 政府記録の作成、管理、廃棄、保管、保存を規制する基準を発行する
• 公的記録の作成、管理、保存について調査を行い、公的機関に助言を提供する
• 記録管理のベストプラクティスに関する立法政策フレームワークに準拠するためのポリシー、標準、ガイドラインを発行する
• 政府とクイーンズランド州民がアーカイブコレクションにアクセスできるようにする
• 州の公文書として永久的な価値のある公的記録を特定し保存する
• 永久アーカイブ記録を保管するための温度管理された保管施設を提供します。

クイーンズランド州における記録保管は、単に現代的または新しい活動というだけではありません。1861 年 11 月には、ブリスベン クーリエ紙の抜粋に、入植地の初期の歴史に関する貴重な歴史文書の保管場所の提供について言及されています。^[3] 1917 年、クイーンズランド王立歴史協会は「クイーンズランドの公文書を扱う適切なシステム」を求めました。^[4]その後、1932 年にクイーンズランド州知事のサー レスリー ウィルソンは、クイーンズランド州首相のウィリアム フォーガン スミスに中央記録局に関する手紙を送り、多くの貴重な公文書が適切に保管されず、その後破棄されていることに懸念を表明しました。^[5] 1939 年、サー ラファエル シレント(元クイーンズランド王立歴史協会副会長) は、公文書局を設立すべきだとコメントしました。^[要出典]

クイーンズランド州政府が1943年に図書館法を可決したとき、その第4部は公文書を扱うものだった。しかし、第4部にはその実施を延期する条項があり、公文書に関する法律はその後15年間施行されなかった。1953年に政府は「これらの文書を保管し展示するのに適したスペースが不足していることなど、さまざまな困難が生じたため、この法律のこの部分を実施することは不可能であった」と主張した。^[6]

一部の記録は保存のためクイーンズランド州立図書館に移管されたが、1943年から1949年の図書館法第4部が公布され、発効したのは1958年7月31日になってからだった。^[7] 1959年、ロバート・シャーマンが州立図書館の初代アーキビストとして任命され、クイーンズランド州立公文書館が活動を開始した。^[要出典]

この法律により、アーカイブの権限は州立図書館長に与えられ、クイーンズランド州図書館委員会が記録の破棄の責任を負うことになった。州立アーカイブ管理官という正式な役職が創設されたのは、それから20年以上も後の1981年9月になってからである。^[要出典]

1970 年代後半から 1980 年代前半にかけて、系図や家族の歴史に関する研究が急増し、参照サービスや記録へのアクセスに対する需要が高まりました。クイーンズランド州立公文書館の公開検索室は、より多くの顧客に対応するために拡張され、 1983 年にはアカシア リッジに近代的な保管倉庫が取得されました。当時の州立公文書館長、ポール ウィルソンは、さまざまな保管および廃棄スケジュールの作成など、準最新記録の管理におけるクイーンズランド州立公文書館の役割に重点を置きました。^{[引用が必要]}

1986年、クイーンズランド州立公文書館はクイーンズランド州立図書館の一部門として認められ、新しい専用施設の建設計画が策定された。1988年図書館・公文書館法はクイーンズランド州立公文書館の役割と機能を定義し、州公文書管理官の権限拡大を通じて公文書の保護を強化した。^[7]また、公文書の定義を拡張し、コンピューター記録も含まれるようにした。^[要出典]

クイーンズランド州政府は、2002 年 7 月に 2002 年公文書法を導入しました。 ^[2] この法律は、1988 年の図書館および公文書館法の第 7 部 (第 56 条から第 67 条) と 1990 年の図書館および公文書館規則を、公文書の管理に特化した新しい法律に置き換えました。この法律は、公文書の管理に関する現代的な枠組みを提供し、クイーンズランド州立公文書館の役割の変化を示しました。^[要出典]

クイーンズランド州立公文書館は、2002 年公文書法 (以下「法」) の第 21 条に基づいて、州の公文書館および記録管理機関として設立されました。この法の導入により、クイーンズランド州立公文書館はクイーンズランド州における州および地方自治体の記録管理の主導機関となりました。この法とそれに付随する記録管理情報基準により、クイーンズランド州立公文書館は包括的な記録管理ポリシー フレームワークを開発および実装して、政府情報の作成、管理、廃棄、保管、保全、および検索に対する一貫したアプローチを確保できます。^{[引用が必要]}

公的機関は、2002 年公文書法 (以下「法」) に従って「完全かつ正確な記録」を作成することが義務付けられています。公的機関がこれを達成できるように、クイーンズランド州立公文書館は 2002 年に情報標準 40: 記録管理 (IS40) を開発しました。この情報標準は、クイーンズランド州の公共部門全体で記録管理のベスト プラクティスを促進することを目的としています。記録管理のベスト プラクティスの目的は、記録が識別され、アクセス可能で使用可能な形式で保持され、必要な期間にわたってそれらの記録の証拠としての完全性が維持されるように、すべての公的機関の重要なビジネス活動の体系的な一部として記録管理を確立することです。^{[引用が必要]}

1959年にアーキビストの任命を受けて、当初はブリスベンのウィリアムストリートにある補給倉庫にスペースが割り当てられたが、この建物は1962年3月までに満杯になった。アンザック スクエアの政府庁舎と旧レディ ボーエン病院の追加スペースも急速に満杯になった。^[要出典]

1968 年 7 月、クイーンズランド州立公文書館はダットン パークの専用施設に移転しました。ダットン パークの建物では保存に新たな重点が置かれ、害虫やカビの蔓延に対処するために燻蒸室が設置されました。記録の保管にはより厳しい環境管理が課されました。参照問い合わせの数と複雑さが増加したため、新しい複写サービスが導入されました。1971 年にマイクロフィルム カメラが購入され、マイクロフィルム保管庫が建設されました。マイクロフィルムの使用により、頻繁に使用される記録にアクセスでき、元の文書も保存できるようになりました。1974 年までにスペースが再び問題となり、1978 年にブリスベンのウェスト エンドの建物が遠隔保管用に取得されました。新しい建物が提案され、ランコーンに場所が選ばれました。^{[引用が必要]}

ランコーンの現在の建物は1992 年に建設されました。1993 年に正式にオープンし、建築賞にノミネートされ、最終候補として表彰されました。^{[引用が必要]}

公文書の保管量が継続的に増加したため、既存のクイーンズランド州立公文書館の建物に隣接して接続された新しい建物が建設されました。拡張された施設は 2008 年 11 月 10 日にオープンし、クイーンズランド州立公文書館の総床面積は 23,322 平方メートル^、総保管範囲は約 90 キロメートルになりました。拡張には追加の保管庫が含まれており、クイーンズランド州立公文書館は今後 10 年から 15 年にわたって 600 を超えるクイーンズランド州の公的機関から移管された記録を保管できます。新しいクイーンズランド州立公文書館の建物は、元の建物の外観を引き立て、クイーンズランド州の文書遺産の長期保存に役立つ安全で専用の環境を継続的に提供するように設計されました。^{[引用が必要]}

拡張された施設プロジェクトには、屋根や駐車場の表面から水を採取して灌漑に再利用する、冷却塔の稼働から出る水をリサイクルする、オフピーク電力用に特別に建設された 300 万リットルの冷水タンクを組み込んだ効率的な空調サービスなど、環境に配慮した持続可能な取り組みが特徴的です。建設には可能な限り、リサイクルされた、またはリサイクル可能な材料と生地が使用されました。^{[引用が必要]}

クイーンズランド州立公文書館が保管する公開記録は、公開検索室で閲覧できます。保管されている記録に関する情報は、クイーンズランド州立公文書館のデータベース ArchivesSearch を使用して検索できます。このデータベースには、州政府機関および地方政府機関に関する記録の詳細やその他の情報が含まれています。検索すると、クイーンズランド州立公文書館が保管しているクイーンズランド州政府の記録への参照が見つかる場合があります。クイーンズランド州立公文書館は、リモート ユーザー向けの参照サービスも提供しています。^{[引用が必要]}

• ロバート・シャーマン (1960–1970) ^[要出典]
• ポール・ウィルソン (1972–1986) ^[要出典]
• リー・マクレガー (1986–2000) ^[要出典]
• ジャネット・プラウズ (2001–2014) ^[要出典]
• ダレン・クロムビー（俳優、2014年 - 2015年）^[要出典]
• マイク・サマーレル（2016年3月 – 2021年3月）^{[8] [9]}
• ルイーズ・ハワード（2021年8月～現在）^[要出典]

• ブリスベン・クーリエ、1861年11月
• クイーンズランド歴史協会誌、第1巻第3号、1917年8月、107ページ
• クイーンズランド州立公文書館 アイテム ID 863104、書簡 – 首席秘書官および首相府、書簡 6841、1932 年 12 月 15 日
• クイーンズランド王立歴史協会誌、第 13 巻、第 8 号、1988 年 11 月 投票および議事録、1953 年 10 月 13 日
• クイーンズランド州立公文書館: 最初の 30 年間、クイーンズランド州図書館委員会、1989 年

ウィキメディア・コモンズには、クイーンズランド州立公文書館に関連するメディアがあります。

• 公式サイト
• 2002年公文書法

南緯27°36′40″ 東経153°04′24″ / 南緯27.6111° 東経153.0734° / -27.6111; 153.0734