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プル印刷は、ユーザーの印刷ジョブがサーバー (サーバーベースのプル印刷) またはユーザーのワークステーション (サーバーレス プル印刷) 上に保持され、ユーザーがこの機能をサポートする任意の印刷デバイス (プリンターにプル) で解放する印刷機能です。プル印刷をサポートするソフトウェア製品[指定]が多数存在します。ユーザーは最初に、組み込みソフトウェア (例: PIN コード) または外部デバイス (例:スマートカード)を使用して、プリンターで認証を受ける必要があります。認証されると、ユーザーはサーバー、Web ポータル、またはクライアント PC [引用が必要]から直接取得した印刷ジョブの一覧から、現在のデバイスで解放するジョブを選択できます。一部のシステムでは、委任が許可されており、ユーザーは他のユーザーまたはシステムによって送信された 印刷ジョブにアクセスできます。
利点
- 柔軟性: ユーザーは最初に印刷し、その後でプリンターを選択できます (プリンターの横に立って)。
- IT 管理: プリント サーバー上の何百もの印刷キューとユーザーのデスクトップ上の複数のプリンターを管理する代わりに、各ユーザーの PC には 1 つの印刷キューのみがあります。
- コストと環境:回収されない紙を削減します。
- グリーン IT: プル プリントのサーバーレス機能により、会社全体のすべてのプリント サーバーを廃止できます。ウィジェットでは、印刷ジョブを実行するために使用された木の数、CO2 の量、エネルギー量を表示することで、印刷による環境への影響をユーザーに示すことができます。
- セキュリティ: プリンターの出力トレイに放置された文書がなくなり、ユーザーは認証が必要になり、プライバシー ポリシーのコンプライアンスが向上します。
- アカウンティング: これは実際にはプル プリント機能ではありませんが、集中印刷ソリューションにはこれらの追加機能 (レポート、課金、監視など) が付属していることがよくあります。
デメリット
- 速度: ユーザーは、印刷ジョブが取り出された瞬間から、ジョブがコピーされ処理されるのを待つ必要があります。
- コスト: 追加のライセンスとハードウェア。
- サーバー上および場合によってはプリンター上に特殊なソフトウェアが必要になる場合があります。
- 互換性: ユーザーが最初に印刷するときに使用するプリンタ ドライバーは、ユーザーが印刷ジョブを送信する可能性のあるすべてのデバイスと互換性がある必要があります。一部のソフトウェア ソリューションでは、変換や共通のプリンタ ドライバーを実行して、この要件を無効にできます。
- プリンタ ハードウェア固有: 多くの場合、ソリューションは特定のベンダー独自のハードウェアとのみ互換性がありますが、例外もあります。
