オーストラリア情報コミッショナー事務局(OAIC)は、2010年まではオーストラリアプライバシーコミッショナー事務局として知られており、オーストラリアの国家データ保護機関として機能する独立したオーストラリア政府機関であり、2010年オーストラリア情報コミッショナー法[ 2 ]に基づいて設立され、オーストラリア情報コミッショナーが長を務めています。
このオフィスには主に3つの機能があります。[ 2 ]
当事務所は、司法長官の管轄下にある機関です。当事務所は、司法長官府民事司法・法務サービスグループ内の民事法部門に属するビジネス・情報法支部と連携しています。当事務所は独立機関であり、司法長官に報告を行います。
初代オーストラリアプライバシーコミッショナーは、2010年まで国のプライバシー規制機関であった旧プライバシーコミッショナー事務局に1989年に任命されました。2010年に行われた連邦情報公開法(FOI)の大幅な改正により、現在の事務局がFOI、プライバシー、および情報政策を担当する機関として設立されました。2010年5月に可決された情報公開改正(改革)法[ 5 ]は、2010年11月から施行されました。この法律は、政府が保有する情報の管理方法と国民によるアクセス方法に根本的な変更をもたらしました(情報公開を参照)。
プライバシーコミッショナー事務局は、この時期に当該事務局に統合された。
2014年度予算では、OAICへの資金提供が打ち切られ、アボット政権はOAICの機能をオーストラリア人権委員会と連邦オンブズマンに統合する意向を示した。[ 6 ] 2014年10月、政府はOAICを廃止する法案を議会に提出したが、2016年4月のオーストラリア第44議会の休会前に審議は進まなかった。 [ 7 ] [ 8 ]
この機関はオーストラリア情報コミッショナーが統括しています。役職名に関わらず、すべてのコミッショナーはプライバシーと情報公開(FOI)に関する権限を行使できます。ただし、情報政策に関する権限を行使できるのは情報コミッショナーのみです。
この部署の責任範囲は以下のとおりです。
この事務所は、情報公開法の運用状況の監督や、同法に基づき各機関や大臣が行った決定の審査など、情報公開に関する機能を担っています。情報公開請求の結果に不満がある場合、本人はこの事務所に審査を求めることができます。また、機関による請求処理方法に不満がある場合も、この事務所に苦情を申し立てることができます。
情報公開法(FOI法)は、1982年以来、オーストラリアの立法制度において重要な位置を占めてきました。FOI法の目的は、政府の活動を国民の監視下に置き、説明責任を高め、市民の行政への関与を促進することでした。2010年、オーストラリア議会は、過去30年間で最も重要なFOI法改革となる、広範な情報公開改革を実施しました。情報公開局が設置され、FOI法に大幅な変更が加えられました。これらの改革により、政府情報へのアクセス手続きが簡素化され、情報公開の例外規定が厳格化され、FOI行政に対する独立した監視と審査が強化され、政府情報の積極的な公開が促進され、FOI法の目的である情報公開が明確に規定されました。
この法律の目的は、「政府が保有する情報は公共の目的のために管理されるべきものであり、国家資源であるという認識を高めること」である。[ 5 ]改革法は、情報公開制度と呼ばれる政府情報の積極的な公開のための新しい制度を導入し、政府機関はウェブサイト上で特定の運用情報を提供することが義務付けられている。
当局は、職権による調査(OMI)を開始する場合があります。また、当局は、OAIC問い合わせ窓口を通じて、個人および機関に対し、情報公開法(FOI)に関する情報や助言を提供することもできます。
プライバシーは、この機関に付与された3つの主要な機能の1つです。これらのプライバシー機能の法的根拠は、主にプライバシー法に基づいています。プライバシー法は、個人の個人情報の取り扱い方法を規制しています。例えば、以下のような事項が含まれます。
この法律は、以下のようなより具体的な事項も対象としています。
同事務所は、データ照合、eHealth、有罪判決の抹消、納税者番号に関する法律など、他の法律に基づくさまざまな責任を負っています。[ 9 ]同事務所は、OAICの問い合わせ窓口を通じて、個人、企業、機関にプライバシーに関する情報とアドバイスを提供しています。
プライバシー法に基づき、個人は、オーストラリア連邦政府、ACT(オーストラリア首都特別地域)、ノーフォーク島政府機関、およびプライバシー法の適用を受ける民間企業による個人情報の取り扱いについて、当局に苦情を申し立てることができます。場合によっては、当局がOMI(情報公開調査)を開始することもあります。
同事務所は、オーストラリア連邦政府機関およびACT政府機関、ならびに特定の状況下におけるその他の組織に対して、プライバシー監査を実施する権限を有する。
プライバシー諮問委員会(PAC)は、幅広い視点からプライバシーに関する戦略的な助言をオーストラリア情報コミッショナーに提供します。PACはプライバシー法第82条に基づいて設立されました。[ 3 ]コミッショナーを除くすべてのメンバーは、総督閣下によって任命されます。PACは6名以下のメンバーで構成され、オーストラリア情報コミッショナーによって招集されます。
情報コミッショナーは、情報公開法(FOI)やプライバシーを含む、オーストラリア政府の情報管理政策および実務に関する事項について、司法長官に報告する。
情報コミッショナーは、この点において、主要機関の上級職員と、適切な資格または経験を有する政府外の人々で構成される情報諮問委員会(IAC)の支援を受ける。
同局は、オープンな公共部門情報に関する一連の原則[ 10 ]と付随する報告書を発表した。これらの原則は、公共部門情報は国家資源として公共目的のために管理されるべきであるという前提に基づいている。
同局は、各機関に対し、情報管理に関する内部方針および手順にこれらの原則を組み込むよう奨励している。そうすることで、積極的な情報開示と地域社会との連携を促進する文化の構築に貢献することが期待される。