海軍民間人功労章は、海軍省および米国海兵隊の民間人で、その階級や専門分野に見合った通常の期待をはるかに超える業績を上げ、個人の業績評価や人事記録に適切に反映される卓越したレベルを超えた功績を挙げた者に授与されます。この勲章は、重要な業績(発明、設計、手順、組織の改善など)の後、または長期間(展開や海外勤務など)の後に授与される場合があります。受章者は、同様の業績に対して軍人に授与される海軍および海兵隊功労章と同等のレベルで表彰されます。[ 1 ] [ 2 ]
この賞は、活動責任者が署名した証明書と表彰状、吊り下げリボン付きのメダル、および襟章で構成されています。この賞は、海軍の民間人に対する賞の中で4番目に高いもので、海軍優秀民間人功労賞のすぐ下、海軍民間人功績メダルの前に位置付けられています。この賞の承認権限は、O-6以上の階級の司令官と、同等以上の役職にある民間人です。[ 1 ]最も早く知られているメダル授与は、 2019年1月16日にイタリアのナポリ海軍支援施設でビリャナ・アトヴァに授与されたものです。[ 3 ]

メダルの形状はブロンズ製の六角形です。表面には、水平に広げた翼を持ち、13本の帯と上部に幅広の帯がある盾を背負った鷲が、水平の錨の上に止まっています。鷲は海軍および海兵隊功績勲章から採用されており、矢は海軍省での民間勤務を示すために錨に置き換えられています。[ 1 ]
メダルの裏面には、上部にアーチ状に「名誉、勇気、献身」という文字が刻まれています。中央には「海軍省民間人功労賞」という文字が重ねて刻まれ、下部には月桂冠の上に絡まった錨が描かれています。錨は海軍への奉仕を、月桂冠は功績と名誉を象徴しています。月桂冠と錨は共に、海軍と海兵隊の核となる価値観である名誉、勇気、献身を表しています。[ 1 ]
リボンの色はマートルグリーンに白いストライプが3本入っています。これらの色は軍人に対する同等の勲章(海軍および海兵隊功績勲章)と一致しています。[ 1 ]