ハイチ国立公文書館は1860年に設立されました。[ 1 ]公文書館には大統領府とほとんどの政府省庁の記録が保管されています。現在、カリブ海デジタル図書館のハイチ文化遺産保護イニシアチブに参加しています。[ 2 ]
ハイチ国立公文書館 (ANH) は、1860 年 8 月 20 日に大統領令により設立されました。この政令は、ファブル・ジェフラール政権(1859-1867) の下で発布されました。この政令により、「財務総公文書館」が設立され、これがハイチ共和国初の正式な公文書館となりました。政府は早い時期に公文書館の問題について立法化しましたが、ジェフラール政権以降、この機関は本来受けるべき注目を与えられませんでした。1868 年から 1921 年まで、公文書館は放置されました。これには、1904 年の独立 100 周年記念式典も含まれます。1922 年、公文書保管所は、もともと 1905 年に公共市場を収容するために建てられた建物に移転されました。[ 3 ]新しい場所ではスペース不足の問題は解決されましたが、多数の文書の損失につながった劣悪な保存状態は改善されませんでした。[ 3 ] 19年後の1941年10月20日に発布された政令により、「国家公文書館管理部」が「国立公文書館」に変更された。[ 4 ]
20世紀後半、ANHの行政環境は何度か変化し、その方向性や資源配分に影響を与えた。1941年から1975年にかけて、一連の政令によりANHの責任は財務省から国民教育省(1961年)、そして法務省(1974年)へと移管され、1983年まで法務省の管轄下にあった。[ 4 ] [ 3 ] 2006年に開催されたラテンアメリカ図書館資料収集セミナーでの講演で、ANH所長のジャン・ウィルフリッド・ベルトランは、法務省管轄下にあったANHの時代を「最後の暗黒時代」と表現し、ANHは「その名残をとどめないほどに縮小された」と述べた(公認翻訳)。[ 4 ]この期間中、歴史アーカイブ保管庫はANHから移管され、中央事務局に戻された。[ 4 ]
1983年、ジャン・ウィルフリッド・ベルトランがANHの事務局長に任命され、現在もその職を務めている。[ 3 ] [ 5 ] 1986年の政令により、ANHはハイチ政府の自治機関として設立され、1986年に情報・広報大臣の管轄下に移され、その後文化・通信大臣の管轄下に移された。[ 4 ] [ 5 ]
ハイチ国立公文書館の使命は、ハイチ政府が作成した重要記録、財務、法律、行政文書など、さまざまな種類の文書を収集することです。[ 5 ]この目的は、ハイチ政府の透明性を高め、政府の権利に対する信頼を醸成することです。[ 5 ]
2010年の地震以前、館長のジャン・ウィルフリッド・ベルトラン氏は、アーカイブ内の資料がすでに損傷、破壊、または不適切な保管状態にあったと述べている。これらの資料には、戸籍登録、大統領、各省庁、議会の文書などが含まれていた。同氏は「地震以降、状況はさらに悪化している」と述べている。[ 6 ]その間、同氏は、地震以降指導を行ってきた国際フランス語アーカイブ協会(Association Internationale des Archives Francophone) [ 7 ]と協力している。ハイチ遺産保護イニシアチブは、資金、アーカイブ用品の提供、支援の調整の手助けによって、国立公文書館やその他の文化遺産機関の資料の保存に取り組んできた。[ 8 ]
ハイチ国立公文書館の目的の一つは、出生、死亡、結婚の記録(重要記録)を提供することです。2018年2月に開始された新しいプログラムは、これらの文書を電子的に市民に提供するのに役立ちます。「付属書3」は、これらの記録をデジタル化して配布し、要求され次第利用者に提供する作業を行っているセクションです。[ 9 ]彼らは、1793年から現代までのすべての登録簿をデジタル化することによってこれを行っています。ANHは、これが、不正な文書、複数の出生証明書の存在、遅れた申告など、ハイチ国民の文書の問題を解消するのに役立つことを期待しています。[ 10 ] 2018年のANHのマネージングディレクターは、300万人のハイチ国民が出生証明書を持っておらず、このプロジェクトの目的は、彼らが身元を証明するのを助けることだと指摘しました。ジャン・ウィルフリッド・ベルトランが指摘したように、人口の4分の1は登録されていないため、公式には存在しません。[ 10 ] [ 11 ]この重要な研究は、ANH の Web サイトからダウンロードできるカテゴリ別の情報文書によって支援されています。[ 12 ]
ハイチはアメリカ大陸で最初に独立を宣言した植民地の1つでしたが、国立公文書館に対するフランスの植民地支配の永続的な影響は、ハイチ国外に散逸した公文書資料、ANHの歴史的発展を決定づけた政治的および経済的環境、そしてハイチの文書遺産の多くが記録されている言語に明らかです。ANHのディレクター、ジャン・ウィルフリッド・ベルトランは、「カリブ海の植民地時代の過去は、この地域の未来に重くのしかかっており、今も重くのしかかっている」と述べています。[ 4 ] ANHは、人口動態統計の登録簿など、植民地時代の資料を一部所蔵していますが、ハイチの文書遺産の中心となる多くの歴史的記録は、フランスやスペイン、イギリスなどの貿易相手国の国立公文書館に保管されています。例えば、ハイチの独立宣言の原本や公式の写しは、2010年に当時博士課程の学生だったジュリア・ガフィールドがイギリス国立公文書館で発見するまで、存在が知られていませんでした。[ 13 ]