法的電子データ交換標準

法律電子データ交換標準は、法律業界での電子データ転送を容易にすることを目的としたファイル形式仕様のセットです。この語句はLEDESと略され、通常は「リーズ」と発音されます。LEDES 仕様は、1995 年にPricewaterhouseCoopers内の法律事務所および法務部門サービス グループが主導する業界全体のプロジェクトとして非公式に開始された LEDES 監視委員会 (LOC) によって管理されています。2001年に、LEDES 監視委員会はカリフォルニアの相互利益非営利法人として法人化され、現在は 7 人のメンバーで構成される取締役会によって運営されています。

LOC は、法定電子請求(eBilling)、予算編成、タイムキーパー属性、知的財産問題管理の 4 種類のデータ交換標準を維持しています。

LOC は、LEDES データ交換標準で 5 種類のデータ要素も管理しています。 法律問題の種類別に実行された作業を分類する統一タスクベース管理システムコード、実際に実行された作業を分類するアクティビティ コード、発生した費用の種類を分類する経費コード、タイムキーパー分類コード、および法律事務所が請求書検証エラーを理解するのに役立つエラー コードです。

LOC は、法律事務所やその他の法律ベンダーがクライアントから電子請求を要求された法的請求書を、サードパーティの電子請求システムにシステム間で送信できるようにする API も作成しました。この非常に複雑な標準では、他の機能もサポートされており、クライアントが要求する電子請求を管理する法律事務所の負担を軽減することを目的としています。

電子請求データ交換フォーマットタイプは、通常、法律事務所から法人顧客への電子送信請求書の標準データフォーマットを提供します。LEDES電子請求フォーマットには現在、以下のバリエーションがあります。^[1]

• LEDES 1998 は、1998 年に作成された最初の「LEDES」形式ですが、現在は使用されていません。この形式は www.LEDES.org には表示されません。
• LEDES 1998Bは、パイプ区切りのプレーンテキストファイルです。この標準は 1998 年に採用され、米国ではより一般的に使用されている LEDES 形式です。柔軟性に欠け、構造が固定されており、弁護士費用に対する課税をサポートしていません。LEDES 1998B のもう 1 つの欠点は、請求書レベルのデータが行ごとに変化しないため、必要なのは 1 回だけであるにもかかわらず、すべての行項目で繰り返されることです。多くのクライアントが標準外のカスタマイズを強制しようとするため、標準を持つことの目的が達成されません。それでも、米国を拠点とする法律事務所は、そのシンプルさと親しみやすさからこれを好んでいます。
• 2000年に採用されたLEDES XML 2000は、DTDを使用する古いXML形式です。LEDES 2000では、構造は明確に定義されていますが、仕様では「拡張」セグメントが定義されており、形式を壊したり標準に違反したりすることなく、クライアント固有のフィールドを挿入できます。^[2] この形式はLEDES監視委員会によってサポートされなくなり、この形式に関する情報は2024年2月1日にwww.LEDES.orgから削除されます。
• LEDES 1998BI (国際) は、パイプで区切られたプレーン テキスト ファイルで、2004 年に Legal IT Innovators Group (LITIG) によって提案され、2006 年に LEDES 監視委員会によって承認されました。LEDES 1998B 標準に基づいており、LEDES 1998B 形式のすべてのフィールドに加えて、追加のフィールドが含まれています。この形式は、米国外で作成された法的請求書に対応するように設計されており、明細項目ごとに 1 つの税金を許可します。
• LEDES XML 2.0は、XSD を使用する XML 形式です。2006 年に承認され、XML 形式の国際的なニーズに対応しています。以前の LEDES 形式とは異なり、XML 2.0 は当事者間の金融取引の性質を表します。明細項目に対する複数の税金をサポートし、AFA サポートを提供します。15 のセグメントと 156 のデータ要素が含まれています。
• LEDES XML 2.1は2008年に承認されました。XML 2.0のすべてのデータポイントに加えて、源泉徴収票とクレジットノートのサポートによる強化された税務機能と請求書レベルのグローバル拡張性を提供する追加のセグメントとデータ要素が含まれています。16のセグメントと194のデータ要素が含まれています。^[3]
• LEDES XML 2.2 は2020 年に承認されました。XML 2.1 のすべてのデータ ポイントに加え、段階的な税金をサポートするための追加のセグメントとデータ要素が含まれています。18 のセグメントと 206 のデータ要素が含まれています。

その他の LEDES データ交換形式は次のとおりです。

• LEDES 予算は2006 年に承認されました。この XML 形式により、法律事務所と顧客間の予算データの交換が容易になります。
• LEDES タイムキーパー属性は2007 年に承認され、2014 年に改訂されました。この XML 形式は、法律事務所から顧客にタイムキーパーとレート データを送信するために使用されます。
• IPMM発明開示標準は2015年に批准されました。これは、発明開示データを含むXML文書を検証できるXMLスキーマのセットです。^{[4] [5] [6]}

統一タスクベース管理システムは、法務業務のコーディングに広く使用されているシステムです。^[7]

2006 年 4 月、UTBMS 更新イニシアチブは、LEDES 監視委員会に統合することを決議しました。その後すぐに、LEDES 監視委員会は、標準を制定した組織に関係なく、すべての既知の UTBMS 標準のグローバル リファレンスとして www.UTBMS.com を設立しました。

• 電子データ交換(EDI)
• 経費回収システム（ECRS）
• 抽出、変換、ロード（ETL）

• LEDESウェブサイト
• UTBMSウェブサイト