演劇作品では、器具スケジュールとは、ショーで使用されるすべての照明器具とその情報の一覧です。 [ 1 ]: 223器具は舞台上の位置によって整理されており、これが器具スケジュールとチャンネル接続や同様の書類 との区別点です。器具スケジュールには、吊り下げ位置、器具番号、種類、ワット数、色、焦点領域、回路、調光器、テンプレート、および追加情報など、すべての器具に関するすべての情報が含まれます。器具スケジュールに含まれる情報の多様性により、一般的に他の作成された書類よりも「完全」になり、そのためスケジュールはしばしば「マスター」シートと見なされます。主任電気技師は、器具スケジュールに含まれる情報と照明計画を使用して、器具の吊り下げを指示します。
通常、楽器スケジュールはまず吊り下げ位置ごとに整理されます。劇場で一般的な吊り下げ位置(または照明位置)には、電気設備、エプロンパイプ、フロントオブハウス位置、ブーム、ラダーなどがあります。各位置では、楽器はパイプ上の位置順に番号が付けられます。標準的な慣習では、楽器には舞台左から右(バテンの場合)、ブームとラダーの場合は上から下にラベルが付けられますが、[ 1 ] : 230照明デザイナーの中には舞台右から舞台左にラベルを付ける人もいます。これは個人の好みの問題であり、番号付けが一貫していることだけが重要です。この楽器番号(またはユニット番号)は、楽器スケジュール上の各照明位置の楽器を並べ替えるために使用されます。
従来、照明器具スケジュールは手書きまたはスプレッドシートで作成されていましたが、現在では業界特有のソフトウェアを使用して作成できる手段がいくつか存在します。Lightwright は、見やすくフォーマットされた照明器具スケジュールを印刷できるスプレッドシートプログラムです。AutoCAD やVectorWorksなどのCAD(コンピュータ支援設計)ソフトウェアは、照明図の作成に使用され、多くの場合、他のプログラムで使用できる形式で照明情報をエクスポートできます。これにより、照明設計者は照明図を作成するだけで済み、照明器具スケジュールやその他の書類は自動的に生成されます。