マイクロフォーカスコンテンツマネージャー

OpenText Content Manager (旧称Micro Focus Content Manager、HP Content Manager、HP Records Manager、HP TRIM ) は、独自の電子文書および記録管理システム(EDRMS) です。

このソフトウェアはHPソフトウェア部門が所有しており、ヒューレット・パッカードが2008年に買収したTOWER Softwareの技術に基づいていました。^[1]

2013 年 8 月、HP は、HP TRIM が HP Records Manager 8.0 と呼ばれる統合プラットフォームに統合されることを発表しました。

2016年6月、HP Records Manager 8.0がHP Content Manager 9としてリリースされました。 ^[2] HP Content ManagerはHP TRIMのコードベース上に構築されており、Autonomy Records ManagerとAutonomy Meridioの機能が含まれています。^[3] HPは2011年にAutonomy Corporationを買収しました。 ^[4]

ヒューレット・パッカード・エンタープライズは2016年9月にソフトウェア部門を英国のマイクロフォーカス社に売却した。^{[5] [6]} 2017年9月に取引が完了して以来、コンテンツマネージャは現在マイクロフォーカス社の一部となっている。^[6]

2023年1月、OpenTextはMicro Focusを買収した。^[7]

機能は次のとおりです:

• Microsoft OutlookやSharePointなどの物理コンテンツと電子コンテンツを管理するためのエンタープライズレコード管理
• リアルタイムのポリシー適用、コンプライアンス、監督、監視機能を備えた情報ガバナンス
• 単一のガバナンスプラットフォームを使用して、すべての記録に保持および廃棄ルールを自動的に適用することでコンプライアンスを実現します。
• eDiscoveryの準備
• コンテンツのインプレース管理、セキュリティおよび監査機能
• 記録管理の国際標準であるISO 15489: 2001およびISO16175の要素に基づいて設計された認証
• オンプレミス、クラウド、ハイブリッド、アプライアンスの導入を含む柔軟な導入オプション。^[8]

コンテンツマネージャは、iOS、Android、Windowsスマートフォンなどのモバイルプラットフォームからアクセスできます。^[9]

HP Records Manager は、HP TRIM のコード ベースに基づいています。

2010年2月、HPはTRIMバージョン7をリリースしました。^[10] HPは、このリリースで「単一プラットフォーム上でMicrosoft SharePoint環境向けの透過的でポリシーベースの記録管理とアーカイブを提供する」機能が追加されたと説明しました。^[11] (これはエンタープライズソフトウェアに置き換えられました。^[12] ) これは、電子記録と物理記録を、種類、形式、ソースに関係なく、1つのシステムで同じ方法で管理するという製品の機能に加えて追加されたものです。

HP TRIM は、追加のオプション モジュールを備えた基本システムとしてライセンスされました。基本パッケージ機能は、リッチ クライアント、Web クライアント、または HP TRIM for SharePoint モジュールを通じて提供されました。ユーザーは、Microsoft SharePoint 経由で HP TRIM 機能にアクセスできます。HP TRIM for SharePoint モジュールには、アーカイブ用とレコード管理用の 2 つのモジュールが含まれていました。

HP TRIMベースパッケージモジュールには、HP TRIM Webクライアントが含まれています。これは、US 508アクセシビリティガイドラインに準拠し、US DoD 5015.2 V3ベースライン、認定、プライバシーおよびFOIレコードで検証されたブラウザインターフェイスであり、ソフトウェアが米国連邦政府で使用するための必須の機能要件を満たしていることを意味します。^[13]

7.2 以降、ドキュメント コンテンツ インデックスは、テキスト インデックス作成に Autonomy IDOL エンジンを使用して実装されました。

その他の基本モジュールには以下が含まれます:

• コンテンツのインデックス作成
• インターネットからの読み取り専用アクセス用の WebDrawer
• ドキュメントのキャッシュ
• メール登録簿を作成するための送信/通信
• 注釈/編集を使用すると、TIFF画像に注釈を付けて、機密情報を編集または空白にすることができます。

ゲスト ゲートウェイ モジュールは、セキュリティとアクセス制限を備えた「ゲスト ユーザー」アカウントと、すべてのゲスト ユーザー アクションのログを許可しました。Kofax Xtension は、Kofax Ascent Capture ハイエンド スキャン ソフトウェアから HP TRIM に直接画像をキャプチャすることを許可しました。^[14] LabelLink Xtension は、ColorBar Gold と統合して、特別な色分けされたファイル ラベルを印刷します。^[15] ディレクトリ同期モデルは、任意のLDAPディレクトリ ( Novell eDirectory など) から HP TRIM ユーザーをマッピングしました。

HP は、基本 TRIM パッケージに加えて、次のようなオプション モジュールも多数提供しています。

• HP TRIMレンダリングモジュールは、元の文書とそのレンディションの両方をレコードに保存するための完全に自動化されたプロセスを提供しました。
• HP TRIM Webコンテンツ管理モジュールは、Webブラウザを使用してWebサイトのコンテンツと構造を管理しました。
• HP TRIMスペース管理モジュールは、コンテンツを整理するためのストレージ階層モデルを定義しました。
• HP TRIM for SharePointレコード管理モジュールは、Web 2.0を含むすべてのSharePointコンテンツのライフサイクルレコード管理を提供しました。
• HP TRIM for SharePoint アーカイブ モジュールを使用すると、管理者は SharePoint の有効期間管理ポリシーを設定し、サイト全体を自動的にアーカイブして、必要に応じてコンテンツを復元できるようになります。
• SAP AGレコード管理用のSAP ArchiveLink統合モジュールにより、SAPユーザーと非SAPユーザーの両方が情報を確認できる
• HP TRIM VERSレンディションモジュールにより、電子記録をビクトリア州電子記録戦略（VERS）（オーストラリアビクトリア州）形式で保存できるようになりました。（VERSは特別なデジタル記録形式で、コンテンツを作成したシステムに関係なく記録して保存し、将来的にコンテンツを読み取って理解できるようにします。HP TRIMソフトウェアは、VERS標準のすべての仕様に準拠しています。^[16]）

HP TRIM は以下に準拠しています:

• 記録管理の国際標準、ISO 15489
• 米国国防総省セキュリティ基準 DoD 5015.2 第 2 章 (必須要件)、第 3 章 (機密記録)、第 4 章 (プライバシーおよび情報公開法)
• 主要な米国および国際規格。^{[17] [18]}
• 国際標準化機構ISO_規格 15489-1:2001 記録管理—パート1: 一般
• ISO/TR 15489-2:2001 記録管理 - パート 2: ガイドライン
• AS 4390-1996 記録管理
• ISO 2788:1986 単一言語シソーラスの確立と開発に関するガイドライン
• 英国国立公文書館（TNA） TNA 2002
• ビクトリア州電子記録戦略(VERS) オーストラリア

• TRIM または HP Records Manager が HPE Con​​tent Manager に名称変更されました
• マイクロフォーカスエンタープライズコンテンツ管理
• Microsoft SharePoint サイト
• 共同相互運用性テストコマンド RMA 製品登録 2017-03-13 にWayback Machineでアーカイブ
• ビクトリア州電子記録戦略 (VERS) PROS 99/007 (バージョン 2) の紹介、ビクトリア州公文書館、オーストラリア、ビクトリア州、2003 年 7 月 31 日
• エンタープライズ コンテンツ管理に関する AIIM の調査
• 国際標準化機構
• オーストラリア国立公文書館
• AS ISO 15489 記録管理
• ビクトリア州電子記録戦略 (VERS)