フロリダ州管理サービス局

フロリダ州管理サービス局( DMS) は、フロリダ州政府の事業部門として機能します。その主な役割は、労働力と事業関連の機能に重点を置き、他の州機関および現職と元職員の両方にサポートを提供することです。これにより、これらの機関と個人は、法律で規定されている主な任務に集中できます。この機関のモットーは、「フロリダに奉仕する人々に奉仕する」です。

管理サービス局のリーダーシップは、フロリダ州知事によって任命され、フロリダ州上院によって承認される局長によって率いられます。局長は知事の任意で務めるため、その役職には定められた任期はありません。

この部門は、州政府機関、州職員、州退職者、大学、コミュニティカレッジ、地方自治体、およびそれらの退職者を含む多様な顧客にサービスを提供しています。さらに、DMSの製品とサービスは、フロリダ州の住民、訪問者、企業によって利用されており、その顧客数は110万人を超えています。^[1]

管理サービス局（DMS）は知事の機関である。長官は、機関、その部局、局、その他の下部組織に与えられた権限、義務、機能の計画、指示、調整、実行を担当する。DMSの首席補佐官は、通信局、立法局、特別顧問局、情報技術局、緊急調整局を監督する。特別プロジェクト担当上級ディレクターと執行業務担当上級ディレクターもいる。^[2]

経営サービス部門は、ビジネスオペレーションとワークフォースオペレーションという2つの主要なサービス領域に分かれています。^[3]

人事管理部（HRM）は、効果的かつ効率的な人事プログラムとサービスを提供して州とその従業員を支援し、優秀な人材を惹きつけ、育成し、維持し、報いる。HRMは、98,000人の従業員を含む31の行政機関内の州人事システム（SPS）のポリシー、実践、戦略を確立する。さらに、HRMは州人事システムの主任労働交渉者として知事を代表し、10の契約でカバーされる13の団体交渉単位を代表する5つの労働組合と賃金、労働時間、雇用条件について交渉する。^[4]

フロリダ州管理サービス局の退職課は、州の退職者またはその受給者に対する退職金、障害年金、死亡給付を管理しています。この課は、フロリダ州が管理する退職制度を管理し、フロリダ州の地方公務員退職制度を監視し、参加している州内の地方警察および消防年金基金を監督し、州立大学システム任意退職プログラムおよび上級管理職任意年金プログラムを監督しています。^[5]

退職課は、州が管理する退職制度の全加入者について、同課が管理するすべての退職金口座ファイルへのアクセスを提供しています。これには、あらゆるレベルの政府（州、郡、地区教育委員会、大学、コミュニティカレッジ、市、特別区）に雇用されているフロリダ退職制度（FRS）の100万人を超える現役、退職、非現役の加入者が含まれます。^[6]

州団体保険局（DSGI）は、現役および退職した州職員とその家族に、さまざまな健康保険オプション、柔軟な支出および健康貯蓄口座、生命保険、歯科、視力、その他の補足保険商品など、包括的な健康保険給付パッケージを提供および管理しています。2つの局で構成されるこの局は、コスト効率を維持しながら顧客のニーズを満たすために、保険ベンダー契約およびプログラムを調達、管理、監査します。^[7]

People First は、州のセルフサービス型で安全なウェブベースの人事情報システムであり、企業全体の人事サービス スイートです。People First システムにアクセスするためのメイン Web サイトは https://peoplefirst.myflorida.com です。このシステムは現在 200,000 人以上のユーザーをサポートしています。^[8]

管理サービス局の不動産開発管理部（REDM）は、フロリダ施設プールの全体的な管理と、同局が管理責任を負っているその他の施設や構造物の管理を担当しています。^[9]

REDM にはフロリダ州全域に従業員を擁する 3 つの局がある。リース局は公共および民間のリースを管理している。リース局は州全体の駐車場サービスも監督している。運営・保守局は DMS が管理する施設の日常的な運営を担当し、費用対効果が高く、アクセスしやすく、清潔で安全な作業環境を提供している。建築局は州全体の公共建築物の建設を監督し、DMS が管理する施設や、これらの業務を遂行する技術スタッフを雇用していない可能性のある他の機関のプロジェクト管理を監督している。^[10] DMS が管理する建物の監督には、オフィス、法廷、研究室、その他のスペース、および隣接する敷地や駐車場の運営と保守が含まれる。REDM はフロリダ州の他の政府部門のスペースの確保も担当している。^[11]

フロリダ州の購買力により、州調達部は州政府機関や地方自治体に最高の価値の商品やサービスを提供することができます。同部は州全体で健全な調達慣行を開発し、実施するよう努めており、すべての州政府機関、地方自治体、ベンダーとの強力な関係を構築することに専念しています。同部は州の調達プロセスにおける公正でオープンな競争を促進し、利用可能な最高のリソースを理解して使用するための専門的なリーダーシップとガイダンスを提供します。^[12]

州調達部の専門能力開発プログラムは、業界で最も効果的、効率的、かつ経済的な慣行を使用して州に最高の価値をもたらすというフロリダ州の目標をサポートするために設計されています。このプログラムは、州政府機関やその他の資格のあるユーザーの調達専門家に公共調達のトレーニングと認定を提供します。^[13]

MyFloridaMarketPlace（MFMP）は、フロリダ州の受賞歴のある^[14] 電子調達システムです。2013年に開始されたこのシステムは、集中的な調達活動の源であり、ベンダーと州政府機関間のやり取りを合理化し、フロリダ州の革新的な調達を支援するツールを提供しています。^[15]

サプライヤー多様性局（OSD）は、フロリダ州に拠点を置く女性、退役軍人、少数民族が経営する中小企業のビジネスチャンスの向上を支援しています。OSDは、資格のある中小企業向けの州認定プログラムを管理し、認定企業のオンラインディレクトリを維持し、州全体の政府バイヤーと連携するための中小企業向けのアウトリーチとトレーニングを実施しています。^[16]

管理サービス局内の電気通信部門は、フロリダ州政府とフロリダ州民^{[17]に対して}、企業レベルで2つの大まかなカテゴリーのサービスを提供しています。

1. SUNCOM というブランド名で政府向けに音声、データ、会議通信サービスを提供しています。
2. 州全体のあらゆるレベルの政府において、効果的な公共安全強化型911（E911）と無線通信を計画、調整、促進する。^[18]

この部門には2つの局がある。車両管理および連邦資産支援局は、州の自動車および移動機器の車両群を監督し、連邦余剰資産プログラムを担当している。^[19]民間刑務所監視局は、民間矯正施設の運営契約を管理し、ベンダーが契約を遵守してフロリダ州の矯正の効率と有効性を向上させることを保証する。

DMS の前身は 1969 年に設立された一般サービス局で、行政恩赦局も管理していました。行政聴聞部とフロリダ州人事委員会は、管理目的で同局に付属する独立した組織でした。同局は当初、採用、選考、職位、給与、福利厚生、懲戒、出勤、休暇など、行政部門の州人事制度を管理し、フロリダ州退職年金制度を管理し、退役軍人が福利厚生を受けられるように支援し、州職員組合と知事に代わって団体交渉を行い、すべての州職員の健康保険プログラムを管理していました。^[要出典]

1986年、キャリアサービス委員会は解散した。1992年、総務局は管理サービス局に改名され、恩赦局はフロリダ仮釈放委員会に移管された。行政局は廃止され、その機能の大半は新しい管理サービス局に移管された。フロリダ人間関係委員会は知事室に移管された。^[20]

この新しい機関、フロリダ州管理サービス局は、サービスの向上と管理経費の削減を目的として設立されました。同局のモットーは、「私たちはフロリダに奉仕する人々に奉仕します」です。

FAPPO – フロリダ州公共調達担当者協会

https://www.floridadaily.com/ron-desantis-turns-to-jonathan-satter-to-lead-Department-of-management-services/

• 公式ウェブサイト