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エイリアス展開という用語は、特定のメール転送モードを示すために使用されることがあり、それによって、メールエイリアスという用語のより一般的な意味、つまり単純な方法で転送されるアドレスという意味合いが示唆されます。[ 3 ]
メールエイリアスは、連絡先グループや配布リストとは異なります。マイクロソフトによると、連絡先グループとは「1つの名前の下に集められた電子メールアドレスのグループ」です。連絡先グループに送信されたメッセージは、グループにリストされているすべての受信者に送信されます。[ 4 ]
メールエイリアスは、メールサーバー上で作成することができ、メールエイリアス宛てのメールメッセージを、指定された別のメールアドレスに転送するだけです。 [ 5 ]
メールエイリアスは、長すぎる、あるいは覚えにくいメールアドレスの簡単な代替として使用できます。また、webmaster@example.comやinfo@example.comのような汎用的なメールアドレスを作成するためにも使用できます。
UNIXライクなシステムでは、電子メールのエイリアスは /etc/aliases ファイルに配置され、次の形式になります。[ 6 ]
local-alias-name: adifferentlocaluser, anotherlocaluser, an@external.user.example.comメールエイリアス経由で転送されたメッセージは、元のSMTPエンベロープの送信者と受信者を保持します。[ 7 ]
メッセージがBCC （ブラインドカーボンコピー）の場合、受信者はメッセージヘッダーを調べることによってのみ、メッセージがエイリアス経由で転送されたかどうかを判断できます。
しかし、この規格ではヘッダーにエンベロープの受信者を記載することを義務付けていません。そのため、メッセージの受信者は、送信者が最終的にメッセージを自分のメールボックスに配信するために使用した電子メールアドレスを復元できない可能性があります。[ 8 ] [ 9 ]
受信者は送信者が使用したアドレスを特定できない場合、送信者に送信停止を求めることができません。なぜなら、送信者は送信時に使用したアドレスと現在のメールアドレスを関連付けることができない可能性が高いからです。
たとえユーザーが送信に使用された正確なアドレスを知ることができたとしても、メールクライアントによっては、そのアドレスを返信の送信元アドレスとして使用して返信を送信する便利な方法が提供されていない場合があります。つまり、エイリアシングは元に戻すことはできません。
これは、送信者がメッセージ本文に信頼できるオプトアウトの仕組みを提供していない状況において特に重要です。
通常、宛先を非公開に送るニュースレターは、本文を一度送信し、受信者リストを添えるだけで送信できます。これは、受信者ごとに異なる本文を送信するよりもはるかにリソースの節約になります。
ただし、VERPまたはBATVが使用されている場合（たとえば、メールのバックスキャッターを防ぐため）、電子メールリストソフトウェアは、異なるSMTP FROMアドレスを使用して、各受信者に個別のメッセージを送信します。
受信者の SMTP サーバーは転送システムのIP アドレスしか認識しません。一般的に、転送システムによって生成された Received: ヘッダーフィールドを信頼する理由はなく、送信元のシステムの IP アドレスも知りません。[ 10 ]
したがって、受信者は、エイリアスアドレス宛のスパムと転送システムで生成されたスパム を確実に区別することができません。
受信者がメッセージをスパムとしてISPに報告した場合、ISPはそのスパムを転送システムの責任とみなします。
不正利用に対する許容度が低いインターネットサービスプロバイダ（ISP）は、転送システムからのメールをブロックし始める可能性がある。