コンポーネントコンテンツ管理システム

コンポーネントコンテンツ管理システム( CCMS ) は、ドキュメント レベルではなく、細かいレベル (コンポーネント) でコンテンツを管理するコンテンツ管理システムです。各コンポーネントは、単一のトピック、概念、または資産 (画像、表、製品の説明、手順など) を表します。

CCMS は、「トピックとグラフィックのバージョンだけでなく、トピック、グラフィック、マップ、出版物、成果物間の関係」を追跡できる必要があります。^[1] 多くの場合、CCMS には、印刷、Web、電子書籍リーダー用の最終出力を作成するための出版エンジンも含まれています。

コンポーネントは、章のように大きくすることも、定義や単語のように小さくすることもできます。複数のコンテンツ アセンブリ (コンテンツ タイプ) 内のコンポーネントは、コンポーネントとして、または従来のドキュメントとして表示できます。

CCMS では、ドキュメントとファイルの構造を提供するために、さまざまな形式の XML が使用されています。最も一般的な形式は、SGML、XML、および XHTML です。これらの言語のドキュメント形式標準には、次のものがあります。

• Darwin 情報タイピング アーキテクチャ(DITA) (汎用)
• DocBook (汎用)
• S1000D (防衛、航空宇宙...)
• SCORM共有可能コンテンツ オブジェクト参照モデル (トレーニングおよび学習コンテンツ)
• Office Open XML (Microsoft Word などで使用される ISO/IEC 29500:2008 標準 XML 形式)

テクニカル ライターにとっての課題には、トピック ベースのオーサリングが含まれます。これは、書籍形式の線形ドキュメントの作成から、モジュール化された構造化された再利用可能なコンテンツ コンポーネントの作成へと移行しています。

各コンポーネントはコンテンツ管理システムに一度だけ保存され、単一の信頼できるコンテンツソース（参照用）を提供します。これらのコンポーネントは、ドキュメント内または複数のドキュメント間で（コピーして貼り付けるのではなく）再利用されます。これにより、ドキュメントセット全体でコンテンツの一貫性が確保されます。^[2]コンポーネントを使用すると、変更は1つのコンポーネントで一度だけ行う必要があるため、コンテンツの更新と保守にかかる時間を短縮することもできます。

各コンポーネントには独自のライフサイクル (所有者、バージョン、承認、使用) があり、個別に、またはアセンブリの一部として追跡できます。コンポーネント コンテンツ管理は、通常、マルチチャネルの顧客向けコンテンツ (マーケティング、使用、学習、サポート) に使用されます。ソリューションは、別のシステムでも、別のコンテンツ管理システム タイプ (エンタープライズ コンテンツ管理やWeb コンテンツ管理など) の機能でもかまいません。

「単純な」管理システムとは異なり、CCMS はコンポーネントを追跡します。間接リンクと直接リンクを追跡することで、作成者はコンテンツを安全に再利用し、変更の適用性をチェックできます。

コンポーネント レベルでコンテンツを管理する利点:

1. 一貫性と精度が向上します。
2. メンテナンスコストの削減。
3. 配送コストの削減。
4. 翻訳コストの削減^[3]
5. トレーサビリティ。

コンポーネント コンテンツ管理システムを使用する利点:

• ドキュメントとコンテンツのバージョン管理と制御（再利用の有無）。
• 再利用されたコンテンツの変更による影響を確認します。
• ワークフローによるコラボレーションと自動化が向上しました。
• ドキュメントのリリースを管理します。
• リンクとコンテンツのメンテナンスが容易になります。
• 翻訳コストをさらに削減します。
• より高いコラボレーション。
• モジュール性が向上しました。
• エディターとの統合。

• S1000D公式ホームページ
• OASIS 公式 DITA ページ
• DocBook の Oasis 委員会
• SCORM
• テクニカルコミュニケーションの言語、レイ・ギャロン、XML プレス

• DITA ベスト プラクティス: DITAでの執筆、編集、設計へのロードマップ。Laura Bellamy、Michelle Carey、Jenifer Schlotfeldt。ISBN 0132480522 IBM Press (2011 年 9 月 30 日) 
• DITA 実践者向け。Eliot Kimber。