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日本における外国人登録は、日本に居住する外国人に関する情報を記録するために使用される制度です。日本の法律では、90日以上日本に就労、留学、または滞在する外国人居住者（地位協定に基づく外交官および軍人を除く）[ 1 ]には、入国時に日本の入国審査官から在留カードが交付されます。[ 1 ]その後、彼らの入国情報は法務省に提出されます。
日本に居住する外国人は、法律により常に住民カードを携帯することが義務付けられており、違反した場合は20万円以下の罰金が科せられます。[ 2 ]外国人は、日本国民と同様に、居住地を該当する市町村役場に届け出る義務があります。外国人は、該当する市町村役場に登録した後、個人番号が付与され、マイナンバーカードと居住証明書類を申請することができます。[ 3 ] [ 4 ]外国人と日本国民はともに、住民基本台帳ネットワークに登録されます。
外国人居住者が日本を離れ、居住権を放棄する場合、出国前に空港、港、または最寄りの法務省事務所で在留カードを返却しなければなりません。[ 5 ]一時的に日本を離れる外国人居住者で在留資格を維持したい場合は、再入国許可証または特別再入国許可証を申請し、出国時に在留カードを保管する必要があります。原則として、特別再入国許可証は空港や港でその場で発行されますが、再入国許可証は事前の申請が必要です。
日本に居住する韓国人の中には、在留カードの代わりに特別永住者証明書を所持している人がいる。
外国人登録システムに保存されていた情報には、以下のものが含まれていました。
この情報は、対象者が居住する市町村が保管する登録原票と呼ばれる紙の書類に記録された。登録情報に変更があった場合は、市町村役場に届け出なければならなかった。 [ 6 ]
日本国内で在留外国人が転居する場合、転居先の市町村に転居を届け出る義務があった。
在留外国人は、通称名（通称名）を第二の法的氏名として採用することが認められています。これは、日本人が結婚後も旧姓を職場や銀行口座などで使い続けるために通称を使用することに似ています。日本に長期滞在している外国人、特に何世代にもわたって日本に住んでいる朝鮮系住民は、社会に溶け込むために通称として日本名を採用することがよくあります。在留外国人として日本に住む日系人は、先祖の名前を反映させるために法的通称を使用する場合があります。また、申請者の法的氏名とは異なる文字（例えば、ラテン文字ではなくカタカナ）で印鑑を登録する場合にも、法的通称が使用されます。
日本人は非公式な目的で偽名を使うことが多い。例えば、女性は結婚後も旧姓を使い続けることが多いが、法的には夫と同じ姓を名乗らなければならない。しかし、日本人は法的目的で偽名を使うことは認められていない。公的書類（例えば、国内で使用する日本の身分証明書）に記載される名前は、戸籍や住民登録簿に記載されている名前と一致していなければならない。日本人が海外でこれらの名前を法的に使用していることを証明できる場合、日本のパスポートには姓または名の横に括弧で別の名前を記載することができる。複数の別の名前はスラッシュで区切られる。法的にこれらの綴りを使用していることを証明できる場合、主要な名前には非標準的な非ヘボン式ローマ字表記を使用することもできる。[ 7 ]