署名代行者

アメリカの法律では、署名代行者または代理署名者とは、文書の署名者本人の正式な署名を取得する役割を担う代理人を指します。一般的に、ほとんどの法域では、署名者は公証人の前で署名することが求められます。このことから、公証人が自らを署名代行者と称する慣習が生まれました。不動産譲渡やローン契約書の署名の公証を専門とする公証人もいます。署名代行者は、多くの場合、民間団体による認定や研修を受けていますが、これは法律上の要件ではありません。ただし、不動産取引文書の署名を監督する貸し手側の要件となる場合もあります。

署名代行者は、公証人署名代行者またはローン署名代行者とも呼ばれますが、住宅ローンのクローザーやクロージングエージェントと混同してはいけません。署名代行者は公証人であり、通常はローン書類の適切な執行に関する経験や訓練を受けており、住宅ローン会社、エスクロー会社、権利証書会社、署名代行サービス会社に雇われ、ローン書類を特定し、必要な署名を取得し、場合によっては書類を借り手に届けます。署名代行者は取引において公平な立場にあり、州または管轄区域の公証人法を遵守しなければなりません。署名代行者が認められている米国の一部の州では、署名代行者は書類を特定し、ローン取引の条件を指摘することができます。ただし、署名代行者は法的助言を与えたり、いかなる方法であれ条件や書類の意味を説明したり解釈したりすることは禁じられており、書類を作成したり、いかなる方法であれ変更したりすることも許可されていません。助言、説明、意見は、民法が適用されるルイジアナ州を除き、無許可の法律行為とみなされる可能性があります。ルイジアナ州では、民事公証人は幅広い権限を持ち、実際に書類を作成したり、署名者と内容について話し合ったりすることができる。

アメリカ署名代理人協会は署名代理人を次のように定義しています。「署名代理人とは、通常、州から任命された公証人である信頼できる専門家であり、不動産取引、住宅ローン取引、法的プロセス取引、および独立した第三者が求められるその他の同様の取引の決済式を執り行います。署名代理人は、取引に利害関係がないことを保証し、すべての当事者に対して客観性を保ち、いかなる立場にも中立であり、宣誓供述人が文書の内容を認識していることを確認し、詐欺を防止し、宣誓供述人を強制から保護するために合理的な努力を払うという相互の義務を負います。」^{[ 1 ]}

• ジョン・A・ゲイル（ネブラスカ州州務長官）。ネブラスカ州公証人法セミナー。（パワーポイント）2007年閲覧。