手続き記録

手続き記録とは、請願書、審理期日、証明書など、司法手続きまたは行政手続きの構成要素の集合です。 ^{[ 1 ]}従来、これらは常に物理的な形式で存在していましたが、電子手続きの出現により、徐々に電子形式の記録に置き換えられてきました。

物理的な記録は、ホッチキス、プラスチック製の留め具、またはブラケット（紙を留めるための「バレリーナ」）で綴じられた紙の束^{[ 2 ]}で構成されており、通常は表紙が付いています。これらの紙の束には、各プロセスの行為が記録されています。記録は、通常は司法機関の公務員によって処理されますが、行政手続きの場合は他の政府機関の公務員も処理します。当事者またはその弁護士は、記録を閲覧することができ^{[ 3 ]}、場合によっては、弁護士は一定期間、記録を破損なく返却することを約束して、記録を国家の管理下から持ち出すことができます。物理的なプロセスであっても、すべての手続き行為は、監視を容易にするために、通常は電子システムに登録されます。最終的に、物理的な記録が紛失した場合は、基本文書のコピーによって復元することができます^{[ 4 ] 。}

電子処理においては、記録はすべて電子形式となる。

手続きのコンピュータ化は、1966年にドイツで連邦司法コンピュータ化合理化委員会が設立されたことから始まった。イタリア、米国、ポルトガルなどの他の国々も公証サービスのコンピュータ化を採用し始めた。^{[ 5 ]} 1990年代後半から2000年代初頭にかけてのインターネットの普及により、完全デジタル化された手続きの実装が可能になった。^{[ 6 ]}ブラジルでは、完全電子化された手続きの実装により、事件処理にかかる時間が短縮されたことが観察されている。^{[ 7 ]}

ブラジルでは、2020年11月に最高裁判所の電子記録がハッカーによって攻撃され暗号化された。これは同国史上最大のハッカー攻撃と考えられている。^{[ 8 ]}