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保存調査（状態調査、保全ニーズ調査、保存評価とも呼ばれる）は、図書館資料の物理的状態に関するデータを収集および分析するプロセスです。
保存調査は、図書館が所蔵資料の状態を判断し、資料の保存、保全、修復に必要な措置を特定するために使用されます。研究図書館や大学図書館で最もよく実施されます。
保存調査は、図書館で保存プログラムを計画し、実施する際の最初のステップとなることがよくあります。コレクションの状態に関するデータを収集し、統計をまとめることで、図書館スタッフは環境の脅威と保存の必要性を判断することができます。また、結果のデータを使用して将来の劣化を予測することもできます。[1]
保存の必要性は通常、機関の資源をはるかに超えるため、評価で得られたデータは、劣化した資料に関する優先順位を図書館が設定するのに役立ちます。[2]ロス・ハーベイが著書『図書館における保存』 で述べたように、調査から得られたデータは「利用可能なリソースを最も効果的に配備する方法を計画するために使用できます」。[3]
歴史
図書館資料の調査の必要性は、もろい本の問題に対する認識の高まりから生まれました。 1959年のウィリアム・バローの著書「書籍の劣化：問題と対策」は、酸性紙でできた本の保存期間が驚くほど短いことを図書館界に警告しました。主要な図書館は酸性本の割合が高いと推定していましたが、[4] 1979年になって初めて図書館コレクションの状態を判断する実証的な研究が実施されました。スタンフォード大学グリーンライブラリで行われたこの研究[5]は、この分野のベンチマークとなり、研究図書館で保存調査を実施するための方法論を確立しました。
イェール大学は1985年に図書館資料の大規模な評価を実施しました[6]。これもこの分野では画期的な調査とされています。イェール大学の調査は世界中の研究図書館に警鐘を鳴らし、サンプルに含まれる36,500冊以上の本のうち86%が脆いか、酸性のpHを持つ紙でできていることが判明しました[7] 。
調査の実施
多くの保存調査は、ランダムにサンプルを抽出してデータを収集することによって実施されます。[8] 大学図書館員は、機関の統計部門に相談して、信頼性の高いサンプリング計画を設計することができます。[9] ランダムサンプルは、請求記号のランダム化、対象母集団内の各アイテムに一意の番号を割り当てるサンプリングフレームの作成[10]、またはランダムな番号を生成して棚を数えて巻を探すことによって得られます。[11]
実際の調査の前に、サンプル計画や調査の質問に関する問題に対処するために、小規模なサンプル集団を対象としたパイロット調査が行われることがあります。[12] パイロット調査では、不明瞭または曖昧な表現、余分な質問、または対処されていない既存の状況が明らかになる場合があります。
パイロット調査の後、図書館は調査員が適切にデータを収集し、資料を取り扱うためのトレーニングを行うワークショップを開催することがある。[13]
参考文献
- ^ ロバート・デカンドイド。「ニューヨーク公共図書館の米国史・地方史・系譜コレクションの状態調査」『図書館資源・技術サービス』33,3（1989年7月）、281。
- ^ Brian J. Baird、Jana Krentz、Brad Schaffner、「カンザス大学図書館が実施した状態調査の結果」 、 College and Research Libraries、58、2（1997年3月）、115。
- ^ ロス・ハーヴェイ著『図書館における保存：図書館員のための原則、戦略、実践』ロンドン：ボウカー・ザウル社、1993年、55ページ
- ^ ゲイ・ウォーカー、ジェーン・グリーンフィールド、ジョン・フォックス、ジェフリー・S・シモフ、「イェール大学図書館における書籍劣化に関する大規模調査」『カレッジ・アンド・リサーチ・ライブラリー』46（1985年3月）、111ページ。
- ^ サラ・ブキャナンとサンドラ・コールマン、「スタンフォード大学図書館グリーン・ライブラリ・スタック・コレクションの劣化調査」『保存計画プログラム・リソース・ノートブック』、パメラ・W・ダーリング編（ワシントンDC：研究図書館協会、経営研究局、1987年）：159-230。
- ^ ゲイ・ウォーカー、ジェーン・グリーンフィールド、ジョン・フォックス、ジェフリー・S・シモフ、「イェール大学図書館における書籍劣化に関する大規模調査：イェール大学調査」『カレッジ・アンド・リサーチ・ライブラリー』46（1985年3月）、111-132ページ。
- ^ ゲイ・ウォーカー、ジェーン・グリーンフィールド、ジョン・フォックス、ジェフリー・S・シモフ、「イェール大学図書館における書籍劣化に関する大規模調査」『カレッジ・アンド・リサーチ・ライブラリー』46（1985年3月）、111ページ。
- ^ M. カール・ドロット、「ランダムサンプリング：図書館研究のためのツール」、大学および研究図書館30 (1969 年 3 月)、119-125
- ^ ゲイ・ウォーカー、ジェーン・グリーンフィールド、ジョン・フォックス、ジェフリー・S・シモフ、「イェール大学図書館における書籍劣化に関する大規模調査：イェール大学調査」『カレッジ・アンド・リサーチ・ライブラリー』46（1985年3月）、127ページ。
- ^ ゲイ・ウォーカー、ジェーン・グリーンフィールド、ジョン・フォックス、ジェフリー・S・シモフ、「イェール大学図書館における書籍劣化に関する大規模調査：イェール大学調査」『カレッジ・アンド・リサーチ・ライブラリー』46（1985年3月）、127ページ。
- ^ ロバート・デカンドイド。「ニューヨーク公共図書館の米国史・地方史・系譜コレクションの状態調査」『図書館資源・技術サービス』33,3（1989年1月）、276。
- ^ ゲイ・ウォーカー、ジェーン・グリーンフィールド、ジョン・フォックス、ジェフリー・S・シモフ、「イェール大学図書館における書籍劣化に関する大規模調査：イェール調査」『カレッジ・アンド・リサーチ・ライブラリー』46（1985年3月）、113-114ページ。
- ^ Tina Chrzastowski、David Cobb、Nancy Davis、Jean Geil、Betsy Kruger「図書館コレクションの劣化：イリノイ大学アーバナ・シャンペーン校における研究」College and Research Libraries、50、5（1989年9月）：579。