新入社員登録

新規雇用登録簿は、 1996 年の個人責任と就労機会の調整法(PRWORA)、42 USC 653aに基づいて米国で設立されたプログラムであり、各州、コロンビア特別区、および連邦政府は、その従業員に対して、雇用主によるすべての新規雇用をその州の州が設立した新規雇用登録簿に報告しなければならないシステムを確立するか、プロバイダーと契約して運用することを義務付けられました。^[1] 賃金労働者を雇用するすべての雇用主は、1997 年以降、報告のために州に登録すること、および雇用後 20 日以内に新規雇用を報告することが義務付けられています。ただし、新規雇用報告を電子的に提出する雇用主は、12 ～ 16 日ごとに報告する必要があります。このプログラムの表向きの目的は、「滞納している親」、たとえば必要な養育費を支払わない人がいないか確認することですが、失業保険など、他の支払い関連プログラムの悪用にも使用される可能性があります。

労働組合を含む、賃金労働者を雇用するすべての雇用主は、州の新規雇用者登録簿に登録する必要があり、新規雇用者全員または雇用主から60日以上離れていた元従業員全員の再雇用者を登録簿に報告することが義務付けられています。1日未満雇用または勤務した従業員、季節労働者を含むすべての従業員を報告しなければなりません。メイド、庭師、料理人などの家事労働者は、暦四半期に1,000ドル以上支払われる場合は報告する必要があります。^[2] 法律の報告要件には、賃金労働者全員が厳密に含まれています。雇用主は、雇用税の源泉徴収に関する連邦規則の下で従業員と見なされるすべての人物を州の新規雇用者登録簿に報告する必要があります。

連邦法では独立請負業者の報告を義務付けていませんが、推奨されています。ただし、一部の州では州法に従って独立請負業者の報告を義務付けています。

連邦政府機関は、従業員を国家登録簿または機関が所在する州の登録簿に報告することができます。

雇用主のもとで働いていない従業員の報告は役に立たないように思えるかもしれませんが、報告書には従業員の住所が記載されているため、養育費が未払いであったり失業保険詐欺を犯している可能性のある従業員を追跡するのに役立つ場合があります。

いかなる雇用主も新規雇用の報告を免除されることはありません。ただし、(1) 連邦政府公認インディアン部族の従業員（雇用主が部族主権を持っているため）および (2) 連邦情報機関で、報告により特定の従業員の安全が脅かされるか、国家安全保障が危うくなる可能性があると機関長が判断した場合は除きます。

提出が義務付けられている報告書には、過去 20 日以内、または電子的に提出する雇用主の場合は過去 2 週間以内に雇用された各 新規雇用者の名前、住所、社会保障番号、および雇用主の名前、住所、連邦雇用者識別番号が含まれます。

単一州内の雇用主は、事業を展開している州の新規雇用登録簿に申請します。

電子的に提出しない複数州にまたがる雇用主は、従業員が勤務する各州に新規雇用報告書を提出するか、または 1 つの州の新規雇用登録簿を使用して、事業を展開するすべての州で従業員全員の単一の統合報告書を提出するかを選択できますが、両方の報告書を作成することはできません。電子的に提出する複数州にまたがる雇用主は、1 つの州を選択し、その州にすべての報告書を提出し、事業を展開する他のすべての州に、どの州に報告するかを通知する必要があります。

各州は、親が徴収していない家庭内の養育費命令をチェックし、そのような人物が見つかった場合は、未払いの養育費命令がすべて支払われるまで、従業員の給与の最大50％を上限として、毎回の給与から未払いの養育費を差し引くよう、その人の雇用主に命令を出すことが義務付けられている。^[3]

雇用主が報告書を提出しなかった場合、提出されなかった報告書 1 件につき 20 ドルの罰金が科せられます。ただし、雇用主が従業員と共謀して報告書を提出しなかった場合は、提出されなかった報告書 1 件につき 500 ドルの罰金が科せられます。