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カナダ下院書記官は、カナダ下院における最高位の手続きおよび行政担当官である。
庶民院書記官の職務には、庶民院議長および国会議員に対し、議会手続きに関する事項について助言することが含まれる。また、庶民院の運営にも携わる。この役職は、英国庶民院書記官の職をモデルとしている。この役職が設立される以前は、カナダ州議会書記官が存在していた。
現在の事務員はエリック・ヤンセです。
13世紀には、イングランドで書記官が職業として出現しました。[ 1 ]当時、彼らは国王や国王の顧問が行った決定を記録するために雇われていました。1361年になって初めて、下院の初代書記官が国王によって正式に任命されました。[ 2 ]初期の下院書記官の主な仕事は請願書や法案を読むことでしたが、[ 2 ]後に議会の議事録を作成するようになりました。[ 3 ]議事録のメモは、議会の決定やその他の重要な取引を記録することを目的とした日誌へと発展しました。[ 4 ]
カナダ下院は、イギリス議会の伝統を受け継いでいる。1867年、ウィリアム・バーンズ・リンゼイがカナダ下院の初代書記官となった。連邦結成前は、カナダ州議会の書記官を務めていた。[ 5 ] 2014年から2016年にかけて、下院書記官オードリー・オブライエンの病気休暇期間中、副書記官マーク・ボスクが暫定的に書記官代理を務めた。[ 6 ]彼は2017年にチャールズ・ロバートが任命されるまでその職にとどまった。
下院書記官は、公務員雇用法に基づき、総督評議会の任命によって選任される。2001年、下院は、下院の手続きの近代化と改善に関する特別委員会の第1次報告書に含まれる勧告に従って、任命プロセスを修正した。それ以降、政府が指名を行った後、手続きおよび議会事務に関する常任委員会が、提案された任命者の審査を行う必要がある。この委員会はその後、下院に報告し、下院による批准投票が行われる。このプロセスは、2005年にオードリー・オブライエンの任命を提案した際に初めて適用された。 [ 7 ]
議会書記官は、議会手続きに関する事項について下院議長および国会議員に助言するだけでなく、下院の運営にも関わっています。書記官の手続き上の責任は、議会の議事録やその他の重要な文書を維持管理し、保管することです。議会の各会期前に、書記官は、その日の議事の公式議題を議長に提出する必要があります。[ 8 ]議会の開始時には、正式に選出されたすべての議員と内務委員会に任命された議員は、書記官によって執行される忠誠の誓いを立てる必要があります。党派に関係なくすべての議員を支援することを目的として、書記官は常に公平かつ慎重に行動することが期待されています。[ 9 ]上院書記官は、カナダ上院で同様の役割を果たします。
庶民院議場では、書記官席は議長席の前の北端にあります。庶民院書記官は席の最上座に座り、その両側に書記官が座ります。 [ 10 ]書記官の服装規定は黒いローブを着用することです。[ 9 ]
現在、この職はエリック・ヤンセが務めており、彼は2023年2月にチャールズ・ロバートの後任として書記官に就任した。