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エンジニアリングプロジェクトのライフサイクルでは、通常、要求仕様書と機能仕様書という2つの文書が区別されます。要求仕様書では、通常、要求されたシステムの最も重要な属性が規定されます。設計仕様書では、物理的またはソフトウェア的なプロセスやシステムが、要求された機能として頻繁に記述されます。
技術製品の広告やマーケティングにおいては、製品が実行できる機能の数がしばしば数えられ、宣伝に利用されます。例えば、加算、減算、乗算、除算といった基本的な数学演算が可能な電卓は「4機能」モデルと呼ばれます。科学計算、金融計算、統計計算などの他の演算機能が追加されると、広告では「57の科学機能」などと謳われます。ストップウォッチとタイマー機能を備えた腕時計も同様に、特定の機能数を謳います。こうした謳い文句を最大限にするために、製品の機能性を大きく向上させない些細な機能まで数えられることがあります。