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中央政府は、外国貿易総局長に任意の人物を任命します。通常、30年以上勤務したインド行政職のメンバーが外国貿易総局長に任命されます。総局長は、インド政府の商工省の行政管理下にある付属事務所を統括します。総局長は、インド政府の職権上の追加次官です。総局長は、外国貿易政策の策定に関して中央政府に助言し、その政策の実施に責任を負います。現在、総局長は、外国貿易政策、外国貿易政策の手順ハンドブック、および輸入および輸出品目のITC（HS）分類を策定します。総局長は、外国貿易総局として知られる組織を統括します。この組織には、地域局（RA）およびゾーン事務所と呼ばれる事務所があります。これらの事務所は、外国貿易政策および手順を管理します。コルカタ、デリー、チェンナイ、ムンバイの地域事務所は貿易副局長が統括する地域事務所ですが、その他の地域事務所は共同局長、副局長、次長が統括しています。一部の地域事務所は、貿易副局長が統括しています。局長室は、ニューデリーのウディヨグ・バワンの2番ゲートにあります。
サントシュ・クマール・サランギ氏は現在、外国貿易総局長を務めている。