褒め言葉がこぼれる

挨拶状（または挨拶状付き）は、正式な手紙の便箋のレターヘッドに記載されているのと同じ名前と住所の情報、印刷済みの挨拶文「挨拶状付き」または「挨拶状付き」、およびその後の短い手書きのメッセージを追加するためのスペースが記載された紙片です。^[1]^[2]^[3]^[4]これは、通信文や他の資料の同封物として使用されます。^[3]

非公式な挨拶状は、より正式な返信の手紙の代わりになることもあります。^[3]たとえば、製品カタログや価格表の要求に対する返答は、正式な返信の手紙ではなく、単に価格表やカタログに挨拶状を添付するだけで済みます。^[4]^[5]このような日常的な要求に対する返答に挨拶状を添付することは、企業にとって良好な広報関係を維持するために必要なステップであると見なされることがよくあります。^[3]

挨拶状の大きさは決まっていません。挨拶状は元々名刺サイズから発展したもので、名刺サイズからレター用紙1枚分のサイズまで様々です。^{[3]エリック・ベインは、}挨拶状は封筒の中に1回折り曲げずに入れられるサイズで、小包の中に入れた時に目立つ大きさにすることを推奨しています。^[6]（米国以外の標準的な手紙用紙は、封筒に入れるために2回折り曲げる必要があることが多いです。^[7]）この目的のため、彼は挨拶状はA6サイズの用紙にすることを推奨しています。^[6]ミラーは挨拶状と見出し付きレター用紙の両方の役割を果たす便箋にはA5サイズを推奨しています。^[8]

礼状は非公式なものであるため、法的理由により正式な手紙が必要な場合には、礼状は代用になりません。たとえば、建築請負工事において、礼状を添付した図面や請負業者に送られた写しの手紙は、図面や手紙に記載された作業を実行するための正式な指示ではありません。せいぜい、その作業を無料で実行するための招待にすぎません。有効な指示は、正式な指示書、または印刷された「建築家の指示」フォーム（建築家が署名）に記載された指示です。^[9]

ファルコナーは、お礼状は個人的な手紙の代わりに送るべきではないと述べ、顧客からの問い合わせには個人的な感触を与える個人的な手紙を送る方が良いと述べています。^[10]ヘイリーは、個人的な感触を与えるための別の戦略として、お礼状から挨拶を削除し、手紙全体を手書きにすることを推奨しています。^[11]

参考文献

^ David Whitbread (2001).デザインマニュアル. UNSW Press. p. 73. ISBN 9780868406589。
^ マーク・スリム (2003)。『Essential Englishを探せ』。ADR London Limited。p. 461。ISBN 9781901197129。
^ abcde モーリス・リカード、マイケル・トワイマン、サリー・デ・ボーモント、アモレット・タナー (2000)。「お褒めの言葉を添えて」。エフェメラ百科事典。ラウトレッジ。103 ページ。ISBN 9780415926485。
^ ダイアン・キャンウェル、ジョナサン・サザーランド（2003年）。Edexcelレジャーと観光GCSE 。ネルソン・ソーンズ。p.231。ISBN 9780748780310。
^ シャーリー・テイラー、レナード・ガートサイド (2004)。ビジネスレター、電子メール、その他のビジネス文書のモデル。ピアソン・エデュケーション。64 ページ。ISBN 9780273675242。
^ ab Eric K. Bain (1970).タイポグラフィデザインの理論と実践. ヘイスティングスハウス. p. 95.
^ グラハム・デイビス (2007).デザイナーのツールキット. クロニクル・ブックス. p. 88. ISBN 9780811860512。
^ Stephen Miller (2002).サンドイッチ・コーヒー・バーの開業と運営How To Books Ltd. p. 72. ISBN 9781857038057。
^ David Chappell、Vincent Powell-Smith、Derek Marshall、およびSimon Cavender (2001)。「Instructions」。建築契約辞典。Wiley-Blackwell。p. 219。ISBN 9780632039647。{{cite encyclopedia}}: CS1 maint: 複数の名前: 著者リスト (リンク)
^ Angus D. Falconer (2008)。「ビジネスレターとその書き方」。Good English—話し方と書き方。READ BOOKS。p. 376。ISBN 9781443702904。
^ リンダ・ヘイリー (2001)。キックスタートマーケティング。アレン・アンド・アンウィン。p. 234。ISBN 1-86508-387-9。

さらに読む

アレッサンドラ・サルヴァッジョ。ガブリエラ・フランキ (2006)。「リスポスト」。イングレーゼ(イタリア語)での LettereCommerciali 。ミラノ: Edizioni FAG Srl. 61～63ページ。

[1] David Whitbread (2001).デザインマニュアル. UNSW Press. p. 73. ISBN 9780868406589。

[2] マーク・スリム (2003)。『Essential Englishを探せ』。ADR London Limited。p. 461。ISBN 9781901197129。

[encyclopaedia-3] モーリス・リカード、マイケル・トワイマン、サリー・デ・ボーモント、アモレット・タナー (2000)。「お褒めの言葉を添えて」。エフェメラ百科事典。ラウトレッジ。103 ページ。ISBN 9780415926485。

[Edexcel-4] ダイアン・キャンウェル、ジョナサン・サザーランド（2003年）。Edexcelレジャーと観光GCSE 。ネルソン・ソーンズ。p.231。ISBN 9780748780310。

[5] シャーリー・テイラー、レナード・ガートサイド (2004)。ビジネスレター、電子メール、その他のビジネス文書のモデル。ピアソン・エデュケーション。64 ページ。ISBN 9780273675242。

[Bain-6] Eric K. Bain (1970).タイポグラフィデザインの理論と実践. ヘイスティングスハウス. p. 95.

[7] グラハム・デイビス (2007).デザイナーのツールキット. クロニクル・ブックス. p. 88. ISBN 9780811860512。

[8] Stephen Miller (2002).サンドイッチ・コーヒー・バーの開業と運営How To Books Ltd. p. 72. ISBN 9781857038057。

[9] David Chappell、Vincent Powell-Smith、Derek Marshall、およびSimon Cavender (2001)。「Instructions」。建築契約辞典。Wiley-Blackwell。p. 219。ISBN 9780632039647。{{cite encyclopedia}}: CS1 maint: 複数の名前: 著者リスト (リンク)

[10] Angus D. Falconer (2008)。「ビジネスレターとその書き方」。Good English—話し方と書き方。READ BOOKS。p. 376。ISBN 9781443702904。

[11] リンダ・ヘイリー (2001)。キックスタートマーケティング。アレン・アンド・アンウィン。p. 234。ISBN 1-86508-387-9。